先对答案:第 13 期小测验揭晓
上期咱讲的是"自定义技能"——把常用提示词和步骤固化成一个按钮,自己造工具。卷子先交:
题 1|关于"自定义技能",下列说法正确的是?
正确答案 B:自定义技能的本质是把你常用的提示词与步骤,固化成一个可反复调用的"按钮",只需用大白话描述需求,WorkBuddy 就能自动帮你创建。
解析:自定义技能不用写代码、不用改配置文件(A 错);它和"灵感"不是一回事——灵感是别人做好的成品方案,技能是你自己的工具(C 错);创建后随时能打开改提示词模板,不用删了重来(D 错)。
题 2|想做一个"自动生成读书笔记"的自定义技能,下列说法最准确的是?
正确答案 B:在「添加技能」里选「创建技能」,用自然语言描述需求,WorkBuddy 自动创建;创建后还能打开微调提示词模板,让它更贴你的习惯。
解析:自定义技能是自己造、免费(A 错);不用手敲脚本(C 错);它完全可以接收"书名 + 摘抄"这类输入(D 错)。
答案交完,进阶篇第三课开讲:上期是"造工具",本期是"喂资料"——把你的课本、课件变成 AI 的"长期记忆"。
一、资料库是什么:你的"AI 专属记忆抽屉"
先说个真事。我带学生备考,期末最常被问的就是"老师这章重点是啥"。可被问到时,我自己的课件也散在十几个文件夹里,自己翻都得十分钟。有没有一种可能:把这些课件一次性交给 AI,让它随问随答,学生半夜提问我也不用爬起来翻硬盘?
WorkBuddy 里干这事的地方,叫 知识库。
知识库 = 你授权给 WorkBuddy 的"专属资料中心"。 你把课本、课件、笔记接进来,AI 之后答你问题时,会优先从这些资料里找依据,而不是凭空编。
官方把资料库建成了一个统一入口:在左侧边栏点「更多」,里面能接三种"知识源"——腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库,也支持直接把本地文件上传进项目的"知识库"。说白了,你平时资料搁哪,就把它连到哪,不用为了用 AI 而把资料大搬家。
关键认知:资料库不是"又一个网盘"。它的厉害之处在于——接进来之后,AI 检索时会以 RAG(检索增强)的形式,把相关资料注入对话上下文。你问"第三章考点",它就真去第三章里找,而不是凭印象瞎聊。这也正是它和普通"把文件贴进对话框"最大的区别:贴一次管一次,资料库是长期记着。
二、授权与上传:三种接法,把课件请进来
别被"授权"俩字吓到,其实就是"告诉 WorkBuddy 去哪读你的资料"。按官方文档,常用三条路:
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| 腾讯文档 | | 资料库 → 腾讯文档 → 立即前往授权 → 微信/QQ 扫码登录 |
| ima 知识库 | | 资料库 → ima 知识库 → 微信扫码登录 → 选个人/共享/订阅库 |
| 直接上传本地文件 | | 项目「资产」里上传,或任务输入框上方上传图标直接拖文件 |
接的时候记住一句大白话:连哪个,就授权哪个。点「立即前往授权」后,用微信或手机号扫码登录对应账号即可。连成功后,对应知识库旁边会亮起连接状态,还能随时启用/禁用、右上角「解除绑定」。
小贴士:官方提醒,连通后 WorkBuddy 能获得"读取知识库、搜索查询、创建编辑内容"的权限。所以只连你愿意让它读的资料,别图省事把整个网盘都授权了——权限给多宽,风险就跟着宽。
WorkBuddy根据你的知识库文档撰写材料,不再“一本正经的胡说八道”
上传本地课件也简单:在资料库或项目「资产」里选文件,支持 Word、Excel、PPT、PDF 等常见格式。腾讯文档甚至能直接勾选这些本地文件,一并「添加到任务」。单个项目默认有 5 GB 空间,放一学期的课件绰绰有余,不必担心塞满。
三、怎么检索提问:从"翻书"到"问库"
资料接进来,重头戏是"问"。跟普通聊天最大的区别:你得明确告诉它"基于我的资料答",不然它又凭印象开聊了。
把资料喂进对话,官方给了两种姿势:
- 添加到任务:在资料库里选中文件或知识库,点「添加到任务」;或鼠标悬停文件,点「添加到任务」图标;
- 对话框直传:新建任务时,在输入框上方的上传图标处打开知识库,勾选整个知识库或具体文件,点「确定」加进对话。
同样一门课,两种学法效率天差地别:
左边是考前一晚通宵翻书的学生,右边是"打开资料库问一句就有重点"的学生——同样一门课,两种打开方式,效率天差地别。
发指令照这个套路最稳,直接复制就能用:
你是这门课的复习助教。请基于我资料库里的《市场营销》课件,帮我总结第 3 章的核心考点,用「概念 + 一句话解释 + 易混点提醒」三段式输出,不要编造课件里没有的内容。
几个让检索更准的窍门:
- 点名资料:指令里带上资料名(如《市场营销》课件),它就不会答偏到别处;
- 限定口径:加上"只基于资料库内容""不要编造"——专治 AI 的"幻觉"老毛病;
- 善用搜索:资料库右上角搜索框能按标题或所有者快速定位文件,大海捞针时先搜再问。
避坑:资料库是"基于事实答",不是"替你想答案"。它帮你从海量课件里把重点捞出来,但理解和记忆还是你的活——这叫思路辅助,不叫代学。
四、隐私与边界:哪些能传、哪些别传
资料库好用,但"喂什么"得有底线。我给学生立过一条铁律:
可以放心传的: 课程 PPT、公开课件、自己整理的笔记、教材 PDF、小组公开作业——这些本来就是为学习服务的。
千万别传的: 成绩单、身份证/学生证扫描件、银行卡、家庭住址、私聊记录、未公开的内部数据。
道理很简单:你授权它读,它就读得到。敏感材料一旦进资料库,风险不在 WorkBuddy 本身,而在"你愿不愿意让这段信息出现在任何 AI 上下文里"。官方也建议,涉及姓名、手机号、金额、内部账号等信息,先脱敏再处理。
一句话:资料库装"学习资料",不装"个人隐私"。 这条线划清,你才能睡得着觉地用。
五、校园实战:考试周让资料库版 AI 出"高频考点自测 10 题"
光讲不练假把式。期末前,我让学生这么干:
第 1 步|备料。 把这学期《市场营销》的课件 PDF 全部上传进资料库(或连上放着课件的腾讯文档)。
第 2 步|喂指令。 新建任务 → 把资料库里《市场营销》课件「添加到任务」→ 发:
基于我资料库中的《市场营销》课件,出 10 道高频考点自测题(5 选择 + 5 简答),覆盖第 1–8 章核心概念;每题后附「答案 + 考点出处(第几章)」,不要出课件外的内容。
第 3 步|对答案。 自测完,让它基于同一批资料给解析,哪里错就回头翻对应章节——资料库在这时成了你的私人考官兼讲解员。
这比抱着书从第一页啃到最后一页效率高太多:你只跟"不会的"较劲,会的直接过。
进阶玩法:把每次 AI 出的笔记、自测、错题整理,用产物区的「上传到云端」存回 ima 知识库,下次它就更懂你的知识盲区——这叫"知识复利",第 23 期咱再细聊。
进阶小结:你已经攒了三个"超能力"
回顾进阶三课:第 12 期"装别人的技能"、第 13 期"做自己的技能"、第 14 期"喂自己的资料库"。一句话收住:技能是工具、资料库是弹药;工具再多,没弹药也打不响。
下一期(第 15 期)换个打通法——连接器:把 WorkBuddy 和腾讯文档等办公套件连起来,产物直接生成到云端、发给组员协作。
🧠 本期小测验
题 1|关于 WorkBuddy 的"资料库",下列说法正确的是?
A. 资料库只是一个普通网盘,传了文件也只能自己手动翻看,AI 不会自动参考
B. 资料库是你授权的专属资料中心,AI 检索时会以 RAG 形式把相关内容注入对话上下文,优先基于这些资料作答
C. 资料库只能连接腾讯文档,不能接其他来源
D. 资料库一旦连接,就永远无法解除绑定,也不能禁用
题 2|想让 AI 基于你的《市场营销》课件总结第 3 章考点,下列说法最准确的是?
A. 直接问"第3章考点是啥",不用提资料,AI 自然知道你电脑里有什么
B. 先把课件接进资料库(或在任务里「添加到任务」),再明确指令"基于资料库中的《市场营销》课件总结",并限定"不要编造"
C. 资料库里的资料 AI 永远不会读取,只能靠你每次手动复制粘贴进去
D. 上传课件时必须把成绩单、身份证也一起传,AI 才能综合判断
答案下期揭晓,也欢迎在评论区写下你的选择~
📌 今日小作业
花 5 分钟实操:打开 WorkBuddy → 左侧边栏点 「资料库」 → 选一种你最常用的来源(腾讯文档 / ima 知识库 / 上传本地文件)→ 把一门课的 1 份课件接进来 → 新建任务把它「添加到任务」→ 发一句"基于这份课件,列 3 个我最该记住的概念"。跑通,你就拥有了一个"随问随答的私人资料员"。
📚 往期回顾
- [第13期 自定义技能入门:手把手做一个"自动生成读书笔记"技能]
- [第12期 技能市场安装调用:不会写代码?装个技能就能让 AI 干专业活]
- [第11期 助理的链接:把 WorkBuddy 装进微信]
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