教学工作④｜课件资源自己归位：下载完就进对格子

《老师的自动化手册》· 教学工作 ④

资深教学专家的你，在你的电脑里，"下载"文件夹是不是也这样：三年的课件、五年的试卷、十几个叫"新建文件夹(2)"的东西混在一起。下次要找"五年级上册第三单元"的课件，需要翻找半小时。找完还得再存一遍，存完又忘了，下次又得再翻半小时。

我们都是懒鬼，文件归类是最典型的"重复、有规律、但没人愿意做"的活——正好，这是自动化的拿手好菜。下面四步，照着做完，以后每周日深夜它自己把新下的资料归好位，周一回到学校的你，就可以看到现成成果的。

步骤 1 · 建好"教学资源"目录树

先在你电脑上建一个固定的总目录，按"年级 / 单元 / 类型"三层分好。结构照这个建：

教学资源/

   五上/

 U3/

课件/

试卷/

学单/

   五下/

U1/

课件/

试卷/

学单/

你按自己实际带的年级、单元补满就行，类型一般就这三类（课件 / 试卷 / 学单）。建一次，以后不用动——这是自动化的"落格目的地"。

步骤 2 · 约定命名规则（下载模板照填）

机器靠文件名办事。你下载时顺手在文件名写清标签，它就能归对。规则很简单，就三要素：年级 + 单元 + 题型。我们已经把规则做成了模板 配套-04-文件归档命名规则.md，下载下来对着填。

命名写法示例（照这个格式）：

· 年级：五上 / 六下（年级+上下册）

· 单元：U3 / 单元3

· 题型：课件 / 试卷 / 学单

完整示例文件名：五上U3-长方形面积-课件.pptx

你下载资料时，把文件名改成这个格式（多打几个字的事），后面的活就交给它。第一周你稍微"勤快"一点命名，后面一年都省心。实在懒得写，也能让它读文件内容猜章节——但准确率不如你写标签高。

步骤 3 · 对 WorkBuddy 说这句话（直接复制）

前提是步骤 1 的目录已建好、步骤 2 的文件名已按规则写。然后打开 WorkBuddy，把下面这句整段复制发给它：

"每周日深夜整理『下载』和『桌面』里的教学文件，按文件名中的年级、单元、题型，自动移动到『教学资源/年级/单元/类型』对应文件夹，重名文件加当天日期后缀，并给我一份整理清单（列出移动了哪些、去了哪个格子）。"

它会先把文件扫一遍、按文件名归类移动，最后给你一份清单。你核对一眼就行。纯本地文件操作，错了能重跑（移错了再移回来），开篇那把"三条件尺子"又中一次。

步骤 4 · 设成自动跑

单独跑一次不够，要它每周自己干。在 WorkBuddy 里按下面的步骤这样来设置：

① 左侧点「自动化」→ 右上角「新建」；

② 触发方式选「定时」→ 重复规则选「每周」→ 时间填「周日 23:30」；

③ 任务内容框里，把步骤 3 那句话整段粘进去；

④ 点「保存」。

从此每周日深夜它自己扫、自己归、自己出清单。周一一开电脑，新下的资料全在它该在的格子里。你要找什么，直接进对应文件夹，不用再翻。

小弟划重点

· 文件归类 = 重复+有规律，自动化性价比最高的一类活

· 文件名写清"年级/单元/题型"标签，归得最准（模板：配套-04）

· 定时深夜跑，周一来资料都在该在的位置，错的还能重跑

小弟能帮你干的活

文件自动归类这套我能直接帮你配好规则。私信我聊聊，按活定价，做不出来不收钱。

我是笑破天，一个计算机老师，也是个爱捣鼓程序的编程爱好者。这套《老师的自动化手册》教学工作篇，每篇一个能落地的自动化活，复制即用的思路都在里面。

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微云资料下载：

配套-04-文件归档命名规则.md

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