WorkBuddy又整活了——老师教案、试卷、成绩单,打开就能直接用

作为一名被教案、课件、成绩单和无数条家长消息包围的老师，及时把重复劳动交给 AI，是我的必修课，不然真熬不过一学期。幸运的是，现在想让 AI 帮忙做事很简单，把需求说清楚就行。唯一的问题是：很多时候，AI 帮我做出一份教案、一份习题、一份学情分析后，就没法及时跟着班级情况调整了。

以前给学生出一套练习题，AI 倒是很快做好了。可学生做完，我想把答案、易错点补进去，就得把这份文件再重新上传一遍给 AI 改。万一改得不满意，还得重写一版，再传一次。讲一遍需求我已经觉得很累了，更别说一个学期要讲几十遍。

更头疼的是版本管理。过去在对话框里上传文件、让 AI 修改，总会出现「文件、文件第二版、文件第三版」。期末整理教案和试卷的时候，看着一堆名字差不多的文件，直接两眼发黑——根本分不清哪一版是我当时定下来的最终版。

还有，我特别想给学生做个能互动的练习页：答案先藏着，学生答完题提交，标准答案才出来，还能给他打分。可 Word 排版又丑又死板，我又不会做网页，只能想想。

直到我发现 WorkBuddy 新上线了一个功能。如果你电脑上有 WorkBuddy，不用先打开它，随便找到一份文件——教案、试卷、成绩单、家长通知都行——点右键，你会发现，悄咪咪中，你可以选择「用 WorkBuddy 打开」这份文件。不管是 Word、Excel，还是 Markdown、HTML，都可以。

STEP 02

右键唤起

点右键，菜单里多了一项「用 WorkBuddy 打开」。

▲ 右键 → 打开方式 → WorkBuddy，一份几个月前的旧教案就这样直接开了

我自己试了一下。先拿一份几个月前的教案，右键用 WorkBuddy 打开，点右上角的 AI 对话，让它在文件右侧的窗口里审阅一下，看有没有过时或缺漏的知识点。没想到还真有，那就直接让它修补。很快补完了，和以前比，最舒服的一点是：这次没有再给我弄出一堆副本，改的就是这一份文件。

▲ 文件打开后，点右上角的「AI 对话」，工作台就在文件旁边

▲ 一句话让它审阅：找过时、缺漏的知识点，直接在这份文件上修补，不要副本

▲ 修补完成：左侧高亮的就是它补进原教案的内容，没有产生任何副本

随后我想把这份教案里的习题，做成能让学生练的网页。第一次让 WorkBuddy 转成 HTML，是好看了一些，但不是我想要的——我想要的是一道题答完、点提交、标准答案才弹出来，还带打分那种。于是我回到原 Word 文档，跟它仔细描述需求：

PROMPT做成可交互的 HTML，标准答案隐藏，有答题区，答完题点击提交标准答案才出现，且内置打分系统。

▲ 把需求一条条讲清楚：答案默认隐藏、提交后才出现、还要自动打分

这次做出来是真漂亮，一道道题排得整整齐齐，功能也完全到位。从打开这份文件到做完，大概也就十分钟。

▲ 成品：岳阁楼互动习题.html，答题、提交、出答案、打分，全都齐了

而且这份习题页还能直接发给学生和家长。不需要买云服务器，就在文件右侧的对话窗口跟 WorkBuddy 说，让它把这个 HTML 上传到腾讯文档就行。飞书文档也没问题。转发流程和平时用文档一模一样，丝滑得很。

▲ 发布时在连接器里选「腾讯文档」，授权一次，之后都是自动的

▲ 小提醒：如果文档设了访问权限，学生打开会要求登录——发布前把权限放开就行

看成绩 / 写反馈

月考成绩单交给它，分析班里情况、生成家长反馈话术，五分钟不到就做好。

▲ 成绩单 Excel 同样右键用 WorkBuddy 打开

▲ 把成绩单拖进输入框，一句话说清：分析班级情况、指出要重点关注的学生、生成能直接发给家长的话术

▲ 五分钟不到：一份带班级整体情况、重点学生名单的分析报告就排好了

自动更新

让它「每天傍晚整理当天作业和学情，更新到这个表格」，任务建好就不用管。

▲ 定时任务「每日作业与学情更新」已创建并启用，之后每天自动跑，不用再管

当然，这个新功能也有它适用的场景。如果你要一次性处理大量文件——比如全班几十份作业批量批改、几十份成绩单——那还是用批量上传更高效。它最擅长的是「单文件精加工」。

总的来说，这次升级让 WorkBuddy 的办公生态更完整了：多文件有批量处理，单文件有即开即用，各有所归，老师的活儿少了一大半。把重复劳动交给 AI，剩下的时间，才真正属于课堂和学生。

我是 {{天泽}}，{{一句话简介，每天分享AI知识}}。