近期,各省飞行检查频次不断加强,很多企业在为写整改报告犯愁;还有个别省份的企业,甚至到了被省局药监局约谈的地步。可见日常的药品经营质量管理和风险管控非常重要,企业的主要负责人以及质量负责人必须要重视,加强企业内部药品经营合规及风控管理,很有必要;那么,作为GSP药品流通企业的质量负责人(这里指的是药品批发企业/连锁总部的质量负责人),如何有效防控企业内部风险管理措施呢?可以从下面五个方面来巩固内部的风险管控:一、 建立体系与制度,明确各岗位人员有效履行职责
- 1.完善质量管理体系文件:根据最新法规及企业实际经营情况,定期审核、修订质量管理体系文件,确保文件适用且与实际操作相符,杜绝“两张皮”现象。
- 2.明确岗位职责与授权:确保质量负责人具备执业药师资格及法定工作年限,在企业内部对药品质量管理具有裁决权(一票否决权),并明确各关键岗位的职责与权限。
二、 开展前瞻性风险评估与排查,实施风险等级管理
- 1.建立风险管控清单:围绕GSP全链条(采购、验收、储存、养护、销售、运输、退货等)识别潜在风险点,建立企业质量安全风险管控清单。
- 2.实施风险评估与分级:对识别出的风险进行可能性与严重度评估,划分高、中、低风险等级,并制定针对性的预防与控制措施(如高风险需专项控制,中风险需完善SOP,低风险常规管理)。
三、 严格执行法律法规并在企业内部推进,强化日常关键环节的专项控制
- 1.人员与培训:确保人员资质合规,定期开展法律法规、GSP规范及岗位实操培训,强化全员质量风险意识。
- 2.设施设备与计算机系统:确保温湿度监测、冷库、冷链车、监控系统及计算机系统(权限、数据追溯)正常运行,杜绝形式主义与数据造假。
- 3.全流程业务管控:严格首营企业与品种审核,规范验收与储存养护,确保票账货相符,严防假劣药品流入及不合格药品混入。
四、 落实内审与专项内审闭环管理
- 1.定期开展年度内审:按计划开展年度内审,检查质量管理体系运行的有效性,发现缺陷及时整改。
- 2.开展专项内审:针对重大变更(如质量负责人变更、组织机构调整、系统升级等)开展专项内审,评估变更传导影响,确保平稳过渡。
五、 建立风险沟通及有效管控与持续改进机制
- 1.风险沟通与危机处理:建立内部风险信息共享机制,对质量投诉、药品停售及召回等突发事件及时沟通并启动危机处理计划。
- 2.持续回顾与改进:结合新的知识和经验,定期回顾风险管理程序,持续改进风险控制措施,将风险管理融入日常质量管理文化。
《GSP违规处罚依据及案例》这个PPT课件,属于风险管控方向的课件;主要是突出企业内部的风险管控;该课件是针对企业合规经营日常经营以及风险管控的预防措施普及课件。企业在各个经营环节,需遵守药品经营相关法律法规的同时,也侧重讲解哪些情况下会受到处罚,从而真正做到有效的风险规避。本课件的亮点在于精简及核心重点突出
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