最近有个事把我惊到了。
我养的那只"龙虾"——就是我的AI助理——只用10分钟,就帮我把150多个课件,整合成了一份60多页的PPT大纲。
不是粗略的分类,是完整的逻辑结构:从IP定位到内容生产,从流量获取到产品体系,每一部分都有页码、有要点、有视觉建议。
说实话,这活儿如果让人来做,至少得3天,还得是个熟悉我业务的人。
龙虾呢?10分钟,喝杯咖啡的功夫。
很多人问我:你是怎么做到的?
今天我就把这个过程完整复盘给你看。
01 先做"投喂",而不是先提要求
大多数人用AI做PPT,第一句话是:"帮我做个关于XX的PPT。"
结果出来的东西千篇一律——正确的废话,空洞的框架,看起来什么都说了,实际上什么都没说。
问题出在哪?
你什么都没给AI,却指望它给你惊喜。
我养龙虾的第一步,是"投喂"。
我把我这些年积累的150多个课件、书稿、思维导图,全部喂给了它。不是简单地丢个文件夹链接,而是告诉它:"这些是我的核心知识资产,你先读透,我们再聊。"
投喂的过程,就是让它"长脑子"的过程。
没有这一步,AI再聪明也只是个空壳。有了这一步,它才能理解你的业务逻辑、你的表达风格、你的知识框架。
养虾不投喂,就像让员工空腹开会——他连你在说啥都不知道。
02 给方向,而不是给答案
投喂完之后,我没有说"你给我做个PPT吧"。
我说的是:"基于这些材料,帮我整合一个完整的PPT大纲,主题是《秋叶大叔内容IP打造与个人品牌商业模式全体系》。"
注意区别。
"做个PPT"是开放式问题,AI会憋出一堆通用框架,放之四海而皆准,但放到你身上就是不对劲。
"基于这些材料整合"是封闭式问题,给了明确的边界和素材,AI就知道该从哪下手。
然后我又补了一句:"用文字的方式给我,先不要设计。"
这是在控制输出格式,避免它过早陷入视觉细节,而忽略结构逻辑。
AI不会敷衍你,除非你先敷衍了AI——连问题都问不清楚,凭什么要一个好答案?
03 它会忘,所以得快
养龙虾有个坑,很多人不知道:它会忘。
不是真的遗忘,是上下文长度有限。如果对话拖得太长,它就开始"失忆"——前面说的要求,后面就不管了。
所以我养成了一个习惯:短平快,一轮一交付。
第一轮:投喂材料,让它消化吸收。
第二轮:提出需求,让它输出大纲。
第三轮:针对大纲给反馈,让它调整。
三轮下来,总共不超过20轮对话,大纲就定稿了。
如果你跟AI聊个上百轮,越聊越乱,最后它连你要做什么都忘了,输出质量必然崩塌。
这跟带实习生一样——你不能指望一次培训管半年,得持续、高频、迭代。
龙虾不是神仙,是你的实习生——培训要短,反馈要快,迭代要频。
04 虾写80分,你改到90分
拿到60页大纲之后,我花了一个小时做微调。
调整了章节顺序,补充了几个遗漏的案例,把一些口语化的表述改成更精炼的金句。
最后的成品,我很满意。
请注意这个比例:龙虾做了80%,我只做了20%。
可如果没有我那20%,这PPT就没法用。
这就是养虾的核心心法——虾写80分,你改到90分。
很多人指望AI一步到位,出来就是90分甚至100分。这是做梦。
AI的价值不是替代你,而是把你的时间从"从0到1"的泥潭里解放出来,让你专注于"从80到90"的精修。
会做PPT的是员工,会养虾的是老板——前者在加班,后者在喝咖啡。
最后给大家的三个建议
如果你也想用AI帮你做PPT,三件事先做到:
第一,先整理你的知识资产。 把你过去的课件、文档、案例分好类,这是你养虾的"饲料库"。没有饲料,龙虾饿死。
第二,学会问封闭式问题。 不要说"帮我做个PPT",要说"基于这些材料,帮我整合一个关于XX的大纲,要求有结构、有页码、有金句。"边界越清晰,输出越精准。
第三,控制对话轮次。 三轮以内完成一个任务,不要拖。拖久了龙虾就失忆,你的时间也浪费了。
说到底,AI不是魔法,是你训练的实习生。
你喂它什么,它就长成什么样。你训练得越用心,它回报你越高效。
150个课件,60页大纲,10分钟完成——这不是神话,是养出来的。
虾是养出来的,不是买出来的。
如果你想养出替你干货的龙虾,下面这本书必须抱回家喔