第十三篇：用AI做培训课件，我从准备3天压缩到3小时
我在做一件苦差事
做AI工具培训这两年，最累的不是讲课，是备课。
每次接一个新企业，要重新了解他们的行业、他们的岗位、他们的痛点——然后重新做一套课件。
从零开始，3天起步。
中间改了又改，有时候客户说"能不能加个Excel部分"，我又得熬一夜。
然后讲完课，客户满意，但我已经被备课榨干了。
现在我是怎么备课的
第一步：30分钟了解企业（AI做调研）
以前我要自己搜资料，现在让WorkBuddy帮我：
"帮我了解一下[行业]企业的典型岗位，常见的重复性工作有哪些，AI工具可以优化哪些环节，给我一个调研摘要。"
10分钟，我对这个行业的基本情况有了大致了解。
然后我把这个摘要发给对方HR，问"这里面哪几条最贴近你们？"
他们圈出3-4个，我的课件方向就有了。
第二步：让AI搭课程框架
"我要给一家[行业]公司做2小时的AI工具入门培训，学员是行政+财务+市场岗位，从来没用过AI，帮我设计一个课程结构，要有实操案例，不要太理论。"
AI给出框架，我看一遍，改2-3处，框架定了。
第三步：逐个模块生成内容
每个模块分开处理：
• "帮我写这个模块的讲义，包括概念解释、操作步骤、1个实际案例"
• "帮我设计2个互动练习题，难度适合零基础学员"
• "帮我生成这个模块的PPT大纲，每页一个要点，最多5张"
一个模块20分钟搞定，5个模块就是1.5小时。
第四步：让AI做"学员视角审查"
全稿完成，让WorkBuddy扮演一个"从没用过AI、有点排斥新技术的中年财务"，问它：
"看完这个课件，你有什么不理解的？觉得哪里太难或者太无聊？"
它指出了3个地方，我针对性地改了。
实际讲课时，那3个地方反而成了互动最多的环节。
一次真实的案例
给连云港某国企做"AI工具普及培训"，参与人员50+，岗位横跨行政、财务、人事。
备课过程：
• 调研：30分钟（WorkBuddy+企业HR确认）
• 框架设计：15分钟
• 内容生成+修改：2小时
• 练习题+互动环节：30分钟
• PPT制作：1小时
总计：约4小时
以前同类培训：3天。
培训结束后，学员满意度调查：4.7分（满分5分）。
有个财务姐姐下课后找到我说："没想到AI这么好用，我今晚就要去试试。"
课件制作的效率对比
我想说的话
培训这件事，内容是核心，表达是载体。
AI帮你搞定内容，你负责表达和现场气氛——这才是对的分工。
一个人照样可以做出超过10人团队的培训质量。
WorkBuddy不是让你少动脑，是让你把脑子用在刀刃上。
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作者：徐半城
易帮客科技创始人 | AI工具整合专家 | 连云港IT老兵
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作者：徐半城 | 易帮客科技创始人 | AI工具整合专家
