本文是工具使用教程，不构成效率或教学效果承诺。文中流程整理自公开教程，请结合自己的学科与班级情况调整。

教师工作台怎么搭：先跑通 4 个区，再扩到六块，附四件套模板

大家好，我是 魔术师。持续分享 AI 内容、自动化工作流、实用教程、投资笔记和生活随笔，今天这篇是一个可以直接照着做的教程。

很多老师第一次用 AI 办公，第一反应都很实在：让它替我写几份教案吧。

写完确实省了半小时。然后呢？下周同一课再上一遍，你还是从空白文档开始；月考数据来了，你还是打开一个 Excel 从头拉；家长群里那句话，你还是重新想一遍措辞。

写十份教案，省的是十次半小时；搭一条流水线，省的是以后每一次。

这篇讲的就是这条流水线怎么搭。核心不是“让 AI 多干活”，是把那些天天都要干的活——备课、出题、看成绩、跟家长说话——连成一条每次都有标准、能存档、下周接着用的路径。

一、先认清：耗人的从来不是“活多”，是“材料太散”

有个数学老师把这件事说得很准：真正磨人的不是备课本身，是资料放得太开。这一课的教案在 A 文件夹，那个单元的习题在 B 云盘，月考数据还单独存了一份，每次备课都像重新搬一次家。

搬家搬多了，人就不想动手了。

所以搭工作台的第一步不是“让 AI 生成点什么”，而是把这个学期的材料先归拢到一个地方。这一步不做，后面全是白搭——AI 手里没有材料，它只能编。

顺带说一句判断标准，我觉得比任何功能清单都管用：

省下来的时间，有没有回到课堂。如果搭完之后你只是多了个界面要维护，那这套东西就是失败的，功能再多也不算。

二、动手前先做减法：第一版只搭 4 个区

这是我看过好几个版本之后，最想提醒的一点。

网上的教程一上来就是六个模块、八个模块，看着特别完整。但你真照着一次搭完，结果往往是：页面很好看，第二天就不想打开了。因为每个区都是空的，每个区都要你先喂东西。

更靠谱的顺序是：先挑四个每天都会碰的区，跑顺了再往外扩。

四个区跑顺了，再把剩下三块补齐：成绩与错题（学情记录、成绩分析都归这里）、家校沟通、教学复盘。加起来正好六块。

到那时你已经有真实数据在手，补进去是“接上”，不是“再空一个格子”。

至于文件夹要分几层，真的不用纠结。比目录结构重要一百倍的，是每一块写清“进什么、出什么”。写清楚了，分两层还是三层都一样能用；写不清楚，分十层也还是一团。

三、成熟版的六块：一张表说清进和出

跑到第二个月，这六块基本能把日常活儿兜住。不管教哪科，骨架都一样：

新建项目时填两样：项目名称，和一段“这个项目里该怎么干活”的指令（图源：WorkBuddy 官方文档）

在 WorkBuddy 里，这件事最省事的做法是建一个项目，项目名就叫“我的教学”。项目里的“指令”那一栏，把上面这张表贴进去——写清六个区各自进什么、出什么。

这一栏就是它的长期记忆。以后你在这个项目里开新任务，它不用你重复交代“我教八年级数学、带两个班”。

六个区对应的就是六个文件夹。命名统一成一个格式，比如日期＋班级＋内容，像 2026-11-06 八年级1班 一次函数教案。名字统一了，以后找东西靠搜就行，不用一层层点进去翻。

六个分区就是六个文件夹，材料按名字归类，找的时候靠搜（图源：WorkBuddy 官方文档）

还有一条不能省：别把学生真实姓名、成绩表、未公开的评语放进公开可分享的空间。要放就放脱敏版，学生用编好。工作台是给自己用的，不是拿出去展示的。

四、真正值钱的是“四件套”

分区只是柜子。柜子里真正能反复用的，是四样模板。这四样有个共同点：换章节只换两个变量，流程原样不动。那两个变量是“教材”和“班级”。

下面四段是可以直接复制的。第一段一次性搭好架子，后面三段是日常真正在跑的。

① 主搭建（只在第一次用）

你是一位精通中小学教学管理的助手。请帮我在 WorkBuddy 里搭一个“教师日常工作台”，目标是把备课、出题、学情分析、家校沟通串成一条能反复跑、每次有标准、能存档的流程。按备课顺序建六个分区：教材与教案、作业与题库、成绩与错题、班级与课表、家校沟通、教学复盘，每个分区写清“进什么材料、出什么产物”。再沉淀四件套模板：备课模板、出题规则、学情分析格式、每周复盘清单，每条给一个带 {} 填空变量的可复用子提示词。最后给一份日常使用循环说明。

② 备课（每天都跑）

你是我的备课助手。输入是 {年级学科}{课题}{教材段落}{教学目标}{上节课反馈}。输出两张表：教案骨架（课时 / 环节 / 内容 / 设计意图）和课件大纲（页序 / 主题 / 要点）。只基于我给的材料写，不虚构、不超纲，缺的部分标“需补充”，不要自己编。

最后那句“缺的标需补充”很关键。不加这句，它会很自然地替你把缺口填满，填得还挺像真的。

③ 出题

你是出题助手。固定规则：{年级学科}{单元}{题型}{难度档}{知识点范围}{题量}。每道题的解析按四段写：答案、错因、思路、对应知识点。生成完自己检查一遍是否符合上面这些规则，不符合就重出，并把改了什么告诉我。

④ 学情分析（批完小测用）

你是学情分析师。输入是按题、按知识点拆开的小测成绩。固定输出三块：①全班共性薄弱点前三名，每条带出现频次和一道典型错例；②需要单独盯的学生清单，写清短板和建议的干预方式；③下节课可以直接用的三个教学动作。全部用表格呈现。

这条最容易出效果，因为它不会给你“整体掌握一般”这种废话，它会逼着自己落到“哪三道题、哪几个人、下节课先干什么”。

五、让复盘的活自己找上门

四件套里最容易死的是第四件。周五下午人人都在赶着回家，“每周复盘”这件事永远排在最后，然后永远排不上。

所以别指望自己想起来。用定时任务让它每周自己跑一次：

重复设为每周五 16:30，提示词写：

基于本周的备课、出题、学情产出做复盘：哪份模板该更新？哪个班进度偏离了？下周重点是什么？先一句话总结，再给一份不超过五条的可勾选清单。

定时任务：重复频率、时间点、要不要推到手机上，填完点确定（图源：WorkBuddy 官方文档）

如果学校用企业微信，可以勾上“推送到企业微信”，结果直接进手机，不用专门去开电脑。

这里有个小细节值得注意：复盘任务不要只让它“提醒你复盘”。提醒会被划掉，要让它每次真的产出一份清单。生成出来的东西才有重量。

六、换学科怎么改，以及怎么验收

这套骨架是通用的，换学科不用换结构，只换分区里装的东西：

语文英语老师，把“作业与题库”换成单元词汇、语法点、阅读篇目；班主任，把“教材与教案”整块换成班会设计和班级活动；备课组共用，六个区完全一样，差异只在“年级学科”这一个变量上。

搭完之后别急着天天用，先按下面五条走一遍。有一条不顺，先改那条，别急着加新模块：

五条里最容易被忽略的是第三条。复用性才是这套东西和“每次让 AI 写一份”的根本区别。如果每周都要从头交代一遍背景，那你只是把打字的地方换了个窗口。

七、最后说个顺序问题

这篇所有内容，其实都压在一个顺序上：

先归拢材料，再立规矩，最后才让它跑。

顺序反了会怎样？规矩没立就开跑，它每次给你换个花样，你改格式的时间比自己写还长；材料没归拢就开跑，它手里没东西，只能编得像模像样。

很多人搭不好工作台，不是 AI 不行，是自己一天的工作还没想明白就先动手了。真正难的那一步在前面——把“我每天到底在干什么”拆成几块，说清楚每块进什么、出什么。

这一步想清楚了，剩下的它自己会做。

分区与四件套方法整理自公众号「信息技术学堂」2026 年 10 月的公开教程，并结合另外几份同主题公开教程做了补充；提示词按可直接使用的形式做了改写。配图为 WorkBuddy 官方文档截图，版权归原作者所有。

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