哈喽,我是刘哈哈,目前主做教案设计和希沃动画,今天想跟大家聊聊我第一次接单就失败的全过程,以及踩过的那些实打实的坑。
上个月我参加了教案设计项目,在正式接单前,圈圈老师带着我完成过一套微课教案设计+ PPT 的交付。
从教案思路开始到整个流程到交付,老师讲一遍我写一遍,对我这个电脑不太熟练的人来说,简直是手把手喂饭,讲得特别细致,那时候我以为自己差不多入门了,直到真正接单才知道,实战完全是另一回事。
一、从“不敢接” 到硬着头皮上:大单砸过来的忐忑
这几天我遇上了一个四位数的大单,刚看到的时候,我心里直打鼓,觉得这种级别的单子跟我没啥关系。
结果京墨老师突然发来消息:“群里的单,你来接吧。”
妈耶,当时我直接吓到了——我都还没接过单,更别说大学参赛这种高级别的大单了。
京墨老师劝我:“没事,有圈圈大佬在,你别怂啊。”
我还是不放心,又跑去问圈圈老师,果然圈圈老师很干脆:“给你单,你就接啊,怕啥!我们所有的事情不是准备好了才开始的,一边做一边学习一边成长。”
老师都发话了,我心一横:行,那我接!
二、沟通踩坑+改稿20次:初稿被批得一文不值
接单之后我心里其实慌得很,大脑一片空白,不知道要说什么,也不知道从哪下手;
静待两天后客户群拉好了,我第一时间把消息同步给了辅导我的几位老师,也把客户的所有资料都发到了辅导群里。
圈圈老师立马给我发了一大串沟通流程,我挑着自己能看懂的部分改了改,先在客户群里打了招呼,做了自我介绍,客户上来就问:什么时候能出初稿?明晚能行吗?
我拿着京墨老师给的资料反复看,把图片、视频都梳理了一遍,按照自己理解的需求去用GPT出设计,可出来的内容总不对劲,不停调提示词,忙活了半天,连客户的选题是什么、核心需求是什么都没搞清楚,脑子乱成了浆糊。
这里我犯了第一个大错:没跟客服确认清楚,客户给的PPT 到底是参考文件,还是就是本次的选题,我理所当然当成了参考文件,这个误会直接给后面的沟通埋了大雷。
当天晚上我紧急求助群里的辅导老师们,老师们轮番上来帮我梳理方向,要做智能体、要做交互式动画、要加AR等等,一直帮我梳理到凌晨12点。
老师说我错过了先机,接单第一步没问清客户需求,这是行业大忌,可后悔也没用了,坑已经挖下了。
第二天一大早,我赶紧在群里问客户选题是什么,客户当场就发脾气了:“你看了我的资料竟然不知道我的选题是什么?你认真看了吗?你看到我的全部材料了吗?”(在这里客户已经有了不太信任我的苗头)
现有的材料只有(一本教材+一份PPT+教学设计评分标准+教学设计表格)
那一刻真的觉得和客户沟通好可怕,心里想我怎么可能没认真看?
一整天除了吃饭上厕所,我都守着电脑前在研究,可客户的资料本身就不齐全——视频没声音,图片也看不清楚。
后来客服和京墨老师跟我明确,选题就是PPT里的内容,可误会已经造成了。
之后我对着选题、视频和图片,反复在DS、豆包、Codex里出设计,出完再手动调整,发到辅导群里给老师们看,得到的回复都是“不对、不对、格式不对,都不对”
一份教学设计,前前后后改了起码 20 次,不停调提示词、不停手搓修改,Codex都快被我用卡冒烟了。
老师们为了我这第一个单也尽心尽力,手把手带着我调整,眼看交初稿的时间越来越近,我越来越焦虑,心绷得紧紧的,头皮都发麻。
中途我也打过退堂鼓,客户资料不全,又不好沟通,不然这个单先不做了吧?
可又不甘心,我和老师们都研究了一两天,就这么放弃太可惜了,压下烦躁继续和老师们打磨方案,到晚上12点,终于在大家的努力下,出了两版设计初稿。
打好水印发到客户群里,没三秒,客户就把我们的设计批得一文不值:
这里不精细、那里没流程图、页数不合格,看人家案例会吗?说这种稿子正常要一个星期才能做好,质问我“你这做了个啥,都不咋滴”。
我当时一下就气上来了——这可是初稿啊,你自己也知道要做一个星期,却催着我一天半出稿
你也没提过要流程图,要没给类似的案例呀,想给参考又不给个完整,录的视频要么没声音,要么看不清是个啥
页数问题后续也可以慢慢打磨,又不是马上就要用(当然我没敢在群里和客户这么说,只是心里气极了)
说我不行我认,我确实经验不足,可说我老师不行我真的不服,我老师可是拿过国际大赛一等奖的,那天凌晨12点半,我气得睡不着。
我把截图发到老师群里,大家都觉得这个客户要求太高、特别难搞,要做的内容超级细致,偏偏给的时间又不够。
后来我也想通了,以我现在的状态,确实还hold不住这种高级别的单子,我还是应该先从小单开始,慢慢积累经验。
经过和京墨老师沟通,主导设计就不是我一个人统筹,我也不用绷得那么紧,刚好可以观摩主导老师和客服的沟通过程,学习怎么把握课程进度。
三、首次接单翻车复盘:3个最痛的教训
这次接单,说是匆匆忙忙、连滚带爬完成的一点都不为过。
虽然之前学习时也做过教案设计和PPT,但实战完全是两码事
学习是固定主题、固定模式,可真的接单了,要和客户沟通、要挖掘真实需求、要提前跟客户确认所有需要的材料,要走一步看一步,随时调整方向,每一步都有门道。
复盘这次失败,核心是这三点:
1.首次接单起点太高,自身经验不足,对接单交付的整体流程不熟悉,对课程的理解深度也不够,不知道每个阶段该做什么,全程都处于被动状态。
2.客户沟通不严谨,前期信息核对不到位,没有跟客服确认清楚细节,连PPT是选题还是参赛参考文件都没搞清楚,直接导致了后续的误会和被动。
3.专业能力和工具熟练度不够,教案设计的完整流程还不熟练,办公软件操作也不顺畅,大大拉低了工作效率。
写在最后
当然,这次经历也不是全无收获,我梳理清了教学设计的经验,知道了和客户沟通的核心要点,也观摩了专业的沟通节奏和课程进度把控方法,踩过这一次坑,反而更激起了我以后能独当一面的念头。
成长从来不是等一切准备就绪才开始,而是在一次又一次的试错里,把慌乱变成底气,把坎坷变成台阶,所有让你手忙脚乱的经历,终会变成你独当一面的铠甲。
我是刘哈哈,一个在教案设计路上连滚带爬,但还在坚持的新手,下次见!