别再让 AI 只帮你写教案了:WorkBuddy 能帮老师跑起来的 5 个工作流

如果你已经让 AI 写过教案，或者让它做过 PPT，大概见过一种很熟悉的结果。

内容很完整，标题也排得整整齐齐。可你真要拿去上课，还是得从头检查。它不了解学生现在学到哪里，也没读过你平时使用的练习材料，更不知道你过去几年积累了哪些课件和教学经验。这样的内容很难直接使用。

现在也很少有老师会把 AI 生成的教案原封不动地带进课堂。更实用的用法，是让 AI 接上老师已有的资料，把散落在电脑、WPS 和知识库里的内容找出来、理清楚，再完成那些重复、机械、很耗时间的工作。

这正是 WorkBuddy 更适合老师的地方。

它可以在授权范围内读取文件，调用 PPT、Excel 等 Skills，连接知识库和文档服务，还能根据任务生成图片、视频、网页和其他文件。老师给它资料、要求和验收标准，它负责把任务往下做，最后把能检查、能继续修改的结果交回来。

我肝了一个星期，把我在网上能找到的几乎所有关于 WorkBuddy 的材料都看了一遍。按照一线老师每天会遇到的工作，我整理了五条老师们都会用到的教育教学工作流。

1. 一
   基于知识库的智能备课全流程
2. 二
   课堂中的数字化教学展示
3. 三
   学生的学情判断与学情积累
4. 四
   教学反思与教研资料整理
5. 五
   班主任智能工作台

这五条工作流有一个共同原则。AI 处理资料和机械工作，老师负责教学判断。它生成的每一份教案、课件、表格和通知，都要经过老师检查。

WorkBuddy 能接住什么工作

普通聊天式 AI 通常给你一段答案。你还要自己去找文件、复制内容、修改表格、整理课件，再把结果放回原来的文件夹。

WorkBuddy 能继续处理电脑上的任务。它可以读取指定工作区里的 Word、Excel、PPT、PDF、图片、音频和视频，也能按照步骤整理文件、修改文档、制作表格和生成课件。需要外部资料时，还可以通过知识库或连接器读取已经授权的内容。

这里的工作区很重要。你不需要把整个电脑开放给它，只授权当前任务会用到的文件夹。备课资料放进备课工作区，学生数据放进单独的学情工作区，班级事务再单独建一个文件夹。资料范围清楚，检查起来也更容易。

WorkBuddy 主界面与工作区，任务区、Skills 和连接器入口

工作流一 基于知识库的智能备课全流程

课件生成的意义其实有限。WorkBuddy 的核心价值在于整理老师的资料，并根据这些积累针对性地生成教学建议，这比单纯生成课件要有效率得多。

老师一般不会每节课都从零做课件。电脑里早就存着上一轮教过的 PPT、Word 教案、练习题和 PDF 资料，平时看到的好题、图片和教学案例也会陆续保存下来。资料越积越多，备课时最费时间的工作常常变成了找资料。

昨天保存的练习放在哪里，去年那版课件改到了第几版，这个知识点以前配过什么图片，哪份教案里写过一段好用的导入。文件都在，临到备课却找不到。

第一步 接上知识库和文档

先把常用教学资料整理到 IMA、飞书知识库或自己的本地教学资源库。需要处理 WPS 文件时，再连接金山文档。WorkBuddy 目前也能调用多种 PPT、Excel 和文档处理 Skills，适合整理文件、修改已有课件和生成新的工作文件。

知识库不用第一天就装满。可以从本学期正在教的一门课开始，按年级、学科、单元和课题整理。原文件尽量保留，AI 整理后的内容放进新的输出目录。

IMA 或飞书知识库中的教学资料分类

WorkBuddy 的金山文档连接器，连接后可以创建、搜索、管理 WPS 云文档

第二步 让 WorkBuddy 先找资料

准备明天的课时，可以直接给它下达这样的任务。

我要备明天的课。请读取我的教学资源库，包括 PPT、Word 教案、练习、PDF 和相关素材。  先根据课题名称和教学进度，找出与明天备课有关的文件。列出文件名、内容摘要和推荐理由，不要修改原文件。  确认以后，把相关资料复制到明天的备课文件夹，并按教材、教案、课件、练习和素材分类。

这一步看着普通，实际很省时间。WorkBuddy 先替你完成搜索、筛选、复制和归类，老师打开备课文件夹时，相关资料已经放在一起了。

如果同一课题有多个版本，还可以让它比较差异。哪一版课件内容较全，哪一份练习更新，哪份教案更符合当前进度，都可以先整理成一张表。老师根据表格选择，不用来回打开十几个文件。

WorkBuddy 可以整理电脑文件，并读取和修改 Word、Excel、PPT

第三步 把零散素材整理成备课包

平时收集到的好题、知识点、网页内容和图片，可以先让 WorkBuddy 整理成一份 Word 素材文档。每条素材标明来源、对应知识点和适合使用的环节。这样做既方便核对，也能给后续制作课件提供稳定输入。

随后让它读取这份素材文档和现有教案，生成一份备课包。备课包可以包含教材重难点、旧教案修改建议、课堂问题、练习候选和课件修改清单。老师先检查备课包，再决定哪些内容进入课堂。

读取明日备课文件夹中的教材、现有教案、旧课件和素材文档。  先整理本课的教学目标、重难点和学生可能遇到的问题。随后对旧教案与旧课件提出修改建议，并标明每条建议来自哪个文件。  输出一份备课摘要、一份课件修改清单和一组课堂练习候选。没有材料支持的内容标记待确认。

第四步 让 AI 做课件的基础工作

做课件有不少机械工作。把 Word 内容搬进页面，统一标题和字号，调整图片大小，整理练习页，制作表格和简单图示，做起来不难，却很耗时间。

这部分可以交给 WorkBuddy。它先根据已经确认的备课包搭出 PPT 雏形，再调用相应的 PPT Skill 套用模板、统一版式。已有课件也可以直接改，不必每次新建一份。

老师随后补上个人的教学设计。哪里要停下来追问，哪一页需要板书配合，哪个案例更适合这个班，这些内容由老师加入。AI 把基础内容放好，老师把课件改成自己的课。

WorkBuddy 上面有非常多的 PPT 视觉、PPT 生成、视觉风格、创意制作、优化以及美化 Skills、PPT 转视频，都可以拿来利用

这套备课工作流还可以继续往前走。上一节课整理出的学情记录和教学反思，可以在下一次备课时一起读。WorkBuddy 会知道哪些知识点需要回补，哪种活动上次效果不好，老师也能据此调整练习和课堂节奏。

工作流二 课堂中的教学展示

课堂展示长期被 PPT 占据。PPT 方便、稳定，适合大多数场景，可有些内容单靠几页文字和静态图片很难讲清。

WorkBuddy 可以根据已有课件和知识库，准备练习、教学图片、短视频和本地互动网页。它们服务于具体知识点，老师先检查，再带进课堂。

从已有内容生成课堂练习

把已经确认的课件、教案和练习材料放进工作区，指定一个知识点，让 WorkBuddy 生成理解检查题和课堂活动。每道题标明答案、依据和预计使用时间。题目需要老师审核，尤其要检查有没有超纲，答案是否唯一，难度是否适合当前班级。

根据当前课件、教案和练习材料，为指定知识点生成课堂练习。  先出三道理解检查题，再出一道需要讨论的应用题。每道题附参考答案、材料依据、使用时机和预计时间。  超出资料范围的内容不要补写。最后把题目整理成可插入 PPT 的页面。

把抽象内容做成图片或视频

语文课可以根据课文内容生成情景图，帮助学生观察人物、环境和叙事细节。图片不能替代原文，也不要凭空添加会误导理解的历史服饰、地理环境和人物关系。

数学课遇到立体几何、图形变化或运动轨迹，可以生成空间示意图或短动画。老师要检查比例、标注和运动过程，避免画面好看，数学关系却错了。

小学科学可以把实验步骤做成分镜图，英语课可以制作场景对话卡。历史和地理涉及年代、地图和地貌时，资料准确性要放在画面效果前面。

做一个不需要部署的互动网页

WorkBuddy 还能生成可运行的前端页面。老师可以把一个知识点做成简单的 HTML 互动网页，保存到上课用的一体机本地文件夹，课堂上双击打开。只在本机使用时，不需要部署到线上。

适合做成网页的内容很多。数学可以拖动点位观察图形变化，语文可以按情节顺序排列卡片，英语可以点击场景切换对话，小学科学可以用按钮控制实验步骤。页面先在授课电脑上离线测试，字体、声音、按钮和全屏显示都正常以后再进课堂。

根据我提供的教学内容，制作一个单文件 HTML 互动页面。  页面用于课堂一体机本地打开，不连接外部网络，不收集学生信息。  请加入清晰的操作提示、重置按钮和答案显示开关。页面适配 16 比 9 屏幕，所有素材保存在同一文件夹中。

元晨老师视频演示｜这里简单以一个小学英语课堂上水果类单词的课堂互动网页为例，老师们可以看一下大致的效果（一个功能简单的网页几分钟就能做好，不会任何代码知识也不要紧，手搓一个网页不慌的。然后上课时直接跟学生说这是老师自己做的网页，学生们齐刷刷一排排赞许的眼光看着你，嘻嘻嘻）

多模态展示的目的很简单。学生能看清、能操作，老师能控制节奏。功能多并不等于课堂更好，一节课选一个确实需要动态展示的知识点已经足够。

工作流三 学生的学情判断与学情积累

一个老师带两个或三个班，很难只靠记忆掌握每名学生长期的学习变化。作业上交、单元测试、课堂表现和个别辅导记录散在不同表格里，学期过了一半，再回头找某个学生的问题，往往只剩一个模糊印象。

学情工作流要做的，是把这些客观记录长期保存，并在需要时整理出来，帮助老师作出判断。

先把教学资源库整理好

教学资源库中会有 PPT、Word、练习题、PDF、音频和视频。WorkBuddy 可以按内容、教学进度和授课环节进行分类，还能把命名混乱的文件整理成清单。

建议先输出整理方案，老师确认后再移动文件。原文件保留备份，整理结果另存到新的目录。这样即使分类不合适，也能随时回到原来的版本。

把电脑本地文件夹里面的文件按照内容划分整理, 原文件夹

我这里文件不多，十多秒就整理好了。如果文件多的话，交给 WorkBuddy 来整理效率非常高。我之前一个文件夹里面有几百个文件，交给 WorkBuddy 整理几分钟就搞定了。如果换作我自己来整理的话，估计得要十几分钟才能整理好。自己整理的话是很耗时的。

不过需要注意的是，整理之前一定要跟 WorkBuddy 说清楚（请你直接根据文件的名称进行划分，不需要去读取每一个文件里面的具体内容），不然 WorkBuddy 把你所有的文件内容都看一遍再整理的话，会非常消耗 Token 和积分！！！别问我怎么知道的!

WorkBuddy 完成文件分类后的文件夹, 整理好之后的文件夹

再建立一个学生学情库

学情库记录开学以来的客观数据。可以放在飞书知识库、飞书表格，也可以保存在本地 Excel 中。选哪种形式，要看学校规定和数据敏感程度。

日常可以记录作业上交情况、考试成绩、错题知识点和课堂观察。纸质登记表可以拍照后识别，识别结果必须抽查。学生请假、缺交作业等信息也要保留日期和原始记录，避免 AI 根据零散数据自行补充原因。

读取本周的作业登记表、考试记录和课堂观察表。  先检查字段是否一致，不修改任何原始文件。把整理结果另存为新的 Excel 文件，并保留每条记录的来源和日期。  分别输出班级共性问题、需要教师复核的记录和每名学生的客观学习变化。不要推断性格、能力上限、心理状态或家庭原因。

学情库怎样进入下一次教学

长期记录的价值会在下一次备课中体现出来。老师准备新课时，可以让 WorkBuddy 读取上一单元的错题分布和课堂观察，找出需要回补的知识点，再调整课堂练习和辅导安排。

学情判断仍由老师完成。AI 可以计算、归类和发现记录中的变化，不能根据几次成绩给学生下结论。它也不该自动改动原始数据。最稳妥的做法，是把原始文件设为只读或保留备份，让 WorkBuddy 把整理结果写进新文件，老师再核对总人数、分数和缺失项。

学生姓名、联系方式、家庭情况和健康信息都属于敏感信息。能用编号完成的任务就不用姓名。没有学校授权的资料不要上传，也不要把学情库分享给无关人员。

工作流四 教学反思与教研资料整理

老师下课以后，通常能感觉到哪一段讲得顺，哪个问题学生没接住。可下一节课很快又来了。几周以后再回想，只能记住一个大概。

一支支持转写和摘要的 AI 录音笔，可以把记录这件事变得很轻。上课前夹在衣服上，下课后把录音导入手机或电脑。不同产品的转写、降噪和摘要能力差别很大，选择时要确认单次录音时长、导出格式和数据保存位置。

如果录音笔自带 App，可以先用它完成转写和初步摘要，再把录音、转写稿、教案和本节学情记录放进 WorkBuddy。不要直接采用自动删减后的摘要。课堂中的停顿、学生回答和临时调整，有时正是教学反思最需要看的部分。

从一节课生成一份可追溯的反思

WorkBuddy 先校对转写稿，保留时间戳，并把听不清的人名和术语标出来。随后对照教案，整理原计划、课堂实际、学生回应和需要调整的环节。

读取本节课的教案、课堂录音转写稿和学情记录，生成教学反思草稿。  课堂事实附上时间戳。教师判断单独列出，没有证据的内容标记待补充。  重点整理教学目标完成情况、学生回应、有效做法、出现的问题和下次调整。不要自动评价学生的性格或能力。

让反思进入赛课、磨课和教研

赛课、磨课、公开课和教研课通常要反复修改。完整课堂记录能帮助老师回看每个环节，找到提问以后等了多久，学生怎样回答，原定活动哪里发生了变化。多次授课的记录还能并排比较，看看修改后的设计带来了哪些课堂变化。

整理完成的反思可以存入个人教学知识库，按学科、年级、课题和问题类型加标签。几个月后再教同一课题，老师能迅速找到过去的课堂记录，不用只靠印象回忆。

录音会记录学生的声音和回答。使用前要遵守学校规定，取得必要授权。文件应保存在受控位置，分享前去掉学生身份信息，原始录音也要设置保存期限。

工作流五 班主任智能工作台

班主任每天处理的事情很多，最耗人的部分常常是重复整理。考勤在一张表里，作业情况在另一张表里，班级日志散在聊天记录中，临近周末还要重新汇总。

WorkBuddy 5.3.11 的助理设置里可以看到微信助手、微信客服、企业微信、QQ 机器人、飞书和钉钉等接入入口。具体能接收哪些消息、能否处理文件以及发送范围，要看账号配置和平台权限。涉及学生和家长的信息，先从小范围、低风险的记录开始测试。

WorkBuddy 助理设置中的微信、QQ、飞书和钉钉接入入口

你可以通过 WorkBuddy 的 App，或者微信、QQ 上的助理，随时呼唤小搭（是的，你可以给你的 WorkBuddy 助理取一个名字，以后你需要他的时候，就用你给他起的名字亲切地呼唤他，为你排忧解难）。

在微信里可以直接召唤小搭给他分配任务: 整理电脑文件、资料和照片、上网搜索文章、信息和学习素材、整理知识库、读书笔记和会议纪要、制作 Word、Excel、PPT 等文件、管理日程、待办事项和提醒、查询、整理和回复邮件、撰写文章、文案和工作报告、搭建网页、小程序和实用工具, 甚至能够用 WorkBuddy 上面的美团助手帮你领优惠卷和红包!

这里以开学通知为例，小搭想得太全面了，我绞尽脑汁都想不到这么全面。后面你还可以进一步给他提一些具体的要求，让他帮你修改通知（各位别慌，还没开学，只是拿来做个例子）。

我不在柳州但是馋一下总可以吧呜呜呜, 虽然跟教学无关但是独馋馋不如众馋馋

自动整理班级周报

每天把脱敏后的考勤记录、作业完成情况和班级日志放进固定文件夹，或者通过已经配置好的助理发送给 WorkBuddy。到周末时，让它读取这些记录，生成一份班级周报草稿。

周报可以包含出勤情况、作业完成情况、本周班级事项和下周提醒。涉及具体学生的内容单独生成教师内部版，不要直接放进家长群版本。

读取本周考勤记录、作业完成情况和班级日志，生成班级周报草稿。  先核对日期范围和记录数量，再整理出勤、作业和本周班级事项。无法确认的数据列入待复核，不要补写。  同时生成教师内部版和家长群简版。内部版可以包含待跟进记录，家长群简版不得出现学生姓名和个体评价。

把口头要求整理成家校通知

班主任可以直接说一段语音，或者写下时间、地点和需要家长配合的事项。WorkBuddy 把内容整理成语气得体、信息完整的通知草稿，再交给老师确认。

它还可以检查有没有漏掉截止时间、携带材料和回复方式。家长的反馈和诉求也可以按日期与事项整理，方便后续查找。

把下面这段语音转写整理成家长通知草稿。  保留时间、地点、对象、需要准备的材料和回复方式。语气自然、清楚，不增加原文没有的要求。  生成后列出仍需教师确认的信息。只返回草稿，不自动发送。

把照片和表格整理成规范记录

考勤表、作业登记表、学生请假记录，有时来自 Excel，有时只是一张照片。WorkBuddy 可以先识别并整理成统一表格，再按日期和事项分类。

照片识别可能出错。老师要抽查姓名、日期、数字和缺失行，学生数据也应尽量使用编号。原始照片与整理结果分开保存，确认无误后再进入周报和学情库。

Excel 是职场人标配。WorkBuddy 上面有很多 Excel Skills 可以使用，安装好之后，就可以直接调用技能，用 WorkBuddy 进行 Excel 的各种操作。

WorkBuddy 中可以安装的 Excel Skills

如果打字麻烦，可以使用豆包输入法或微信自带的语音转文字，把任务像聊天一样说出来。语音输入能减少录入时间，重要日期、人数和姓名仍要看一遍转写结果。

先跑通一条，再逐步加功能

这五条工作流不需要同时搭好。

可以先从明天的备课开始。建一个备课文件夹，放入旧课件、教案和练习，让 WorkBuddy 找出相关资料，再生成一份修改清单。跑完以后看结果是否准确，哪些步骤仍要自己补充。

第二次继续使用同一套指令，改掉容易出错的地方。连续几次都能得到可用结果，再保存成模板或 Skill。输入稳定、步骤固定、结果容易检查的任务，才考虑设为自动化。

WorkBuddy 用在教学里，最值得交给它的是整理、搬运、归类和制作这些耗时的基础工作。老师把省下来的时间放回教材、学生和课堂，工具才算确实帮上了忙。