一份课件的自救:用 WorkBuddy 给老PPT做＂全身理疗＂

• 4:3的老画面
      投到教室16:9的屏幕上左右黑边；
• 字体混用
      黑体、微软雅黑、华文行楷、宋体四套字体同时在场上；
• 配色太散
      光是蓝色就用了四种，视觉上不够干净；
• 要点页文字太密
     上课时学生根本看不清，全靠我口头展开。

• 以前改这些活，要么手工一页页磨（一个下午没了），要么干脆不改凑合用。这次想试试 WorkBuddy 能做到什么程度。

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  二、诊断：先体检，再手术

  

  把桌面上的 PPT 文件丢给 WorkBuddy 后，它先做了一遍"全身体检"——用 Python 脚本解析了28页的全部内容、配色、字体、字号，然后列出了一张问题清单：

  | 问题          | 具体情况 |

  |------------|----------|

  | 尺寸           | 10×7.5寸（4:3），需改16:9 |

  | 字体           | 黑体+微软雅黑+华文行楷+宋体混用 |

  | 配色           | 4种蓝色（#4472C4/#2563EB/#6366F1/#0891B2）+紫色 |

  | 文字密度    | 7个要点页文字过密，上课看不清 |

  | 操作卡标题 | 左右栏都叫"操作清单"，学生分不清 |

  | 范例占位    | Slide 3 提到"展示范例"但没实际内容 |

  这个诊断过程大概花了30秒。如果我自己一页页翻，至少要15分钟才能看出这些问题。

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  三、方案确认：人机双写的第一步

  
  

  诊断完，WorkBuddy 给了一个加工方案，我提了三个调整：

  1. 字体全用黑体（SimHei）——不要其他字体，统一到底；

  2. 做减法的页面把原文字放到备注里——精简不等于丢信息，讲课时还能看备注展开；

  3. 改16:9——确认。

  方案敲定后，WorkBuddy 分三步执行：全局修改（尺寸+字体+配色）→ 文字精简 → 细节修补。

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  四、手术过程

  第一步：全局改造——尺寸、字体、配色

  这一步是"大手术"，用一个脚本同时处理三件事：

  尺寸 4:3 → 16:9：画布从10寸宽拉到13.333寸，所有元素水平等比缩放。满宽的装饰条直接铺满新宽度，内容元素等比放大。

  字体统一：28页PPT里367个文本块，全部替换为SimHei。不只改中文字体（ea），连西文字体（latin）和复杂脚本字体（cs）也一并设好，避免出现中英混排时字体跳变。

  配色精简：4种蓝+1种紫，统一到2种蓝——主蓝#2563EB和辅蓝#4472C4。操作方式是遍历所有XML节点中的颜色值，精准替换。

  结果：9处颜色替换，367个文本块字体统一，尺寸一步到位。

  第二步：文字精简——做减法，留后路

  

  这是最花心思的一步。7个要点页（辨/预/钩/梳/绎/效的要点页 + 查重AIGC检测页），每页原来挤了300-500字，上课时学生根本看不过来。

  精简原则：

• 保留小标题和核心结论句
  ——上课时一眼能看清结构
• 删掉详细解释和示例
  ——这些由口头展开
• 被删的原文全部存入PPT备注栏
  ——讲课时打开备注就能看到完整内容，不会丢

• 举个例子，Slide 6（辨·要点①②③）原来长这样：

  > ① AI定方向（详）

  > 选题三大坑：太大（"中国视觉传达发展研究"→一本书都写不完）/ 太旧（"海报设计基本原则"→已反复研究）/ 没意思（你都不想读）

  > AI提问公式：领域 → 角度 → 问题。让AI列出3个具体研究角度

  > 三专业示例：视传"品牌视觉识别系统在数字媒介中的演变" | 室内"小型住宅空间的多功能设计策略" | 景观"城市口袋公园的生态设计研究"

  精简后变成：

  > ① AI定方向

  > 选题三大坑：太大 / 太旧 / 没意思

  > 提问公式：领域 → 角度 → 问题

  详细的三专业示例和解释，都进了备注栏。上课时投影上只显示骨架，我看着备注展开讲——这才是课件该有的样子。

  总计：精简50段，删除11段，7页备注保存了原文。

  第三步：细节修补

• ：Slide 11和14的右栏原来都叫"操作清单"，和左栏一模一样，学生分不清。改成"提示词模板"和"操作指南"，一目了然。
• Slide 3范例占位
  ：原来写"展示1个优秀综述范例（成品截图）"，改成"📌 [课堂演示] 准备1个视传/室内/景观类优秀综述范例，现场展示成品"——更明确这是个课堂现场环节。
• 通审校文字
  ：检查了一遍错别字和编号连续性。

第四步：视觉升级——让课件"有脸面"

前面三步解决"对不对"，这一步解决"好不好看"——给大四学生讲课，颜值也是生产力。

封面重做：原首页是白底配色块，太"教学模板"。我换了思路——从学校官网取一张校园航拍图（图书馆+静思湖）作底，校徽去白底、修成正圆融进底图右上角，整页重做成一张铺满的合成图。文字层重排：主标题「AI辅助论文写作」、副标题「——从选题到成文」居中，右下角落款一个「圕」字。这个「圕」（U+5715）是「圖書館」三字的合体，民国图书馆人唐搜造的字，业界常作馆徽——既是身份，也是彩蛋。

六步法六页各配水墨插画：六张步骤封面（辨/预/钩/梳/绎/效）各配一张AI水墨图，画的不是抽象图标，而是六字本义——辨是刀剖物以别、预是事先布局的蓝图、钩是弯钩探取典籍、梳是木梳理清丝缕、绎是抽丝剥茧、效是秤与印信验功用。水墨风呼应课件"中医隐喻"的调性，也压住插画的"AI味"。

末页点睛：最后一页配「灯下书卷」淡墨全屏图——烛灯、摊开的书卷、搁置的毛笔，主题"答疑解惑·知识明灯"。和封面满版航拍首尾呼应，三段节奏：封面满、中段六步白底侧栏、结尾淡墨收束。

这部分最见"人机双写"：调性（中医隐喻、首尾呼应、水墨不炫技）是老段定的方向，底图处理、排版、插画生成是AI执行的重活。

第五步：动效——能脚本化的交给脚本，点一下的留给人

【截图建议：在 WPS「切换」选项卡截「淡出」+「全部应用」，或截动画窗格】

课件做完了想再加动效，这里踩到一个真实的坑，也成了"人机双写"最好的注脚。

逐字飞入（AI批量完成 ✅）：28页里191个文本块，我用WPS的COM接口写了脚本，一次性加"按字符飞入"——文字像被一只手逐个摆上去。脚本跑完，WPS重存后28页动画一个没掉。

翻页淡出（AI写不进，人点一下 ✅）：想顺手把"页面切换淡出"也脚本加上，结果踩坑——WPS兼容层不认脚本写的切换效果，我手写的OOXML淡出节点被WPS重存时整个清掉，只留空壳。实证结论：WPS能持久化"元素入场动画"，持久化不了"页面切换过渡"。

解决办法很朴素：老段在WPS里点一下——「切换」选「淡出」→「全部应用」→保存，半分钟的事。

这大概是整件事最浓缩的隐喻：重复的、批量的，AI扛；轻的、依赖特定软件界面能力的，人点一下搞定。 不是AI不行，是分工本就该这样。

五、体验感受

好用的地方

1. 诊断快且全。 WorkBuddy 用脚本解析PPT的XML结构，30秒内把28页的字体、颜色、字号、布局全部摸清，比人眼翻页快得多，而且不会漏。

2. 批量操作靠谱。 367个文本块换字体、9处颜色替换——这种重复劳动交给脚本，准确率比手工高。手工改到第200个的时候人早就麻了。

3. "精简+存备注"的思路实用。 这不是简单的删字，而是重新设计了课件的信息层级——投影上显示骨架，备注里存全文。这恰恰是老师们最需要但又懒得手工做的活。

4. 方案先行，确认后执行。 WorkBuddy 先给诊断清单和加工方案，我确认方向后它才动手。这种节奏比"你说什么我改什么"的模式高效得多。

5. 视觉和动效也能接住。 封面重做、六页水墨插画、末页点睛、191个文本块逐字飞入——这些"审美+批量"的活AI能扛；只有WPS界面里"切换淡出"这种点一下的活留给人。分工清晰，不抢戏。

需要注意的地方

1. 复杂布局的PPT需要人工复核。 脚本能处理字体、颜色、文字，但shape之间的视觉关系（对齐、留白、遮挡）还是需要打开PPT看一眼。改16:9后水平拉伸，个别页面可能需要微调位置。

2. 文字精简的质量取决于"人"。 AI能执行精简，但精简到什么程度、保留哪些、删除哪些——这些判断需要人来做。WorkBuddy 负责执行，方向得我来定。

3. 最好先备份。 批量修改前先备份原文件，这是基本操作。WorkBuddy 主动做了备份，但养成习惯更重要。

六、小结

这次"人机双写"的体验，核心不在于AI能做多少事，而在于分工方式：

• AI负责：数据量大的扫描诊断、重复性的批量修改、机械性的格式统一
• 人负责：判断改什么方向、精简到什么程度、最终效果是否满意

• 用一句课件里的话来说——"AI给骨架，你填血肉"。这句话本来是讲给学生做文献综述的，用在人机协作上一样成立。

  28页课件，从诊断到完成大概花了20分钟。如果手工改，至少要一个下午。省下来的时间，可以用来琢磨怎么把课讲得更好。

  这才是工具该干的事。

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  话题标签： #WorkBuddy #人机双写 #腾讯文档

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  > 作者：高校图书馆员，兼授信息素养课程。关注AI工具在教学场景中的实际应用。

  > 本文记录了使用 WorkBuddy 加工课件PPT的真实过程，无虚构。