WorkBuddy入门13:把教案做成能讲的课件

老师备课，除了准备教案，往往还要做一份上课用的PPT。手头有了教案和资料，这份课件该怎么做，才能配合讲解，让学生看得明白？

制作前，先梳理材料，明确学生已经知道什么、这节课要讲清什么，再安排讲述顺序和页面内容。有学校统一模板，或者自己一直在用的课件样式，也要一起准备好。否则，AI可能把内容塞满每一页，还给整套课件换了个风格。

上一篇讲了怎样整理备课资料。这篇接着做大学课堂的课件，以大学AI通识课中的“怎样核对AI回答”为例。学生已经会向AI提问，本节重点是让他们学会回查原资料，判断一个结论有没有依据。课件需要展示核对过程和案例，方便老师讲解。

我们分几步做：整理本节资料和模板，确认页面安排，先做三页试稿，改好样式，再完成整套PPT。

◆资料、模板、试稿，分开放

先选一节近期要上的课，找出自己已有的Word教案或讲义，挑出本节要讲的教材内容、案例、图片和数据。只放本节需要的资料，检查版本是否正确，图表和引文是否有出处。

可以建一个以课程和本节主题命名的文件夹，里面这样分：

AI通识课-核对AI回答/ ├─01_教学资料/ ├─02_课件模板/ ├─03_制作过程/ └─04_上课版本/ 

01放自己的教案、讲义和选好的案例、图片；02放学校模板或自己准备沿用的PPT；03放页面安排、三页试稿和后续修改版；04只放检查完成、准备上课使用的文件。

这是文件夹的分法，现有Word和PPT保留原文件名即可。课程要求直接写在对话里，不必另外制作一份“要求文档”。

在WorkBuddy新建任务，选择最外层的课程文件夹作为工作空间。指令里说清：读01里的教学资料，用02里的模板，生成的文件写到03，原材料和模板不覆盖。这样，修改时能找到上一版，也不会把试稿误当成上课版本。

Hy3限时免费期间，可以先用它，再根据生成效果和自己的需要决定是否换模型。

◆已有PPT模板，怎样让它照着做

优先准备一份可以编辑的.pptx。它可以是学校的模板，也可以是自己以前做得比较满意的课件。最好包含封面、普通内容页，以及常用的双栏、图表等页面，让AI有现成的版式可以复用。

如果拿到的是.potx模板，可以用PowerPoint基于它新建演示文稿，再另存为.pptx。只有截图或PDF时，可以参考颜色和布局，但它们不包含可直接复用的PPT母版、文本框和图表。

所谓遵循模板，要落实到页面上：复制哪一页，用哪个标题框，保留哪些字体、颜色、页脚和标志。只说“按学校风格做”，它可能另画一套看起来相似的页面。

制作前可以让它先读模板，列出适合做封面、概念说明、流程和案例对照的页面。优先在这些页面里替换内容；没有合适版式时，再商量怎样调整。公式、动画、复杂图表也要单独检查，不能因为文字换好了，就认为其他部分都保留了。

◆先整理讲述顺序，再选页面

把授课对象、学生基础、重点和时长说清楚，让它先规划。下面的课程信息要换成自己的；模板名称填写02里实际使用的文件名。没有模板时，删去模板相关要求，先让它提出页面样式。

请读取01_教学资料里的文件，为这节课安排PPT内容。02_课件模板里的[模板文件名.pptx]是要沿用的模板。  本节主题：[填写课程主题] 授课对象：[填写年级、专业或课程对象] 学生基础：[填写已经学过什么] 本节重点：[填写要讲清的知识点与难点] 授课时长：[填写时长]  先整理讲述顺序，不生成PPT。逐页列出：标题、要讲清什么、屏幕展示什么、老师在备注中补充什么、内容来自哪份资料，以及适合复用的模板页。案例中的原文逐字摘取；需要概括时，标为内容概括，不把改写后的文字当作原句。  方法可以用流程，概念差别可以用对照，案例要展示讲解所需的原文或图片。页数按讲解需要安排，不把教案每个小标题机械地做成一页。  无法读取、资料不足或相互矛盾的地方请指出，不补编事实。页面安排保存到03_制作过程/页面安排.docx，等我确认后再制作PPT。原资料和模板不修改。 

收到安排后，先看学生能否顺着理解。以这节AI通识课为例，可以先讲为什么需要回查，再介绍核对方法，然后用一个案例完整演示，最后说明依据不足时怎样表述。

同一段教学内容，放进教案和放上屏幕，写法也不同。比如教案里详细说明“核对时要检查对象、条件、数字和结论范围”，课件可以把方法分成四步：拆出说法、找到原文、逐项对照、标明结论。每一步配一句短提示，详细解释放在老师备注里。

案例页则要让学生看见对照的内容。例如，讲“综述不等于实验结果”，可以左边放待核对的摘要，右边放对应原文，标出摘要里扩大结论的词。老师讲到“原文没有报告成绩数据”时，学生能看到依据在哪里。这里的案例，应从自己选好的教学资料中取，不能让AI编一篇论文当作真实来源。

◆有哪些PPT Skill可以选

前面介绍过Skill。用到课件制作时，先看它能否处理原来的PPT，最终交付什么格式，再决定用哪一个。

我这次在WorkBuddy的“专家·技能·连接器 → 技能 → 我安装的”里查到了ppt-master。你可以先检查自己的已安装列表；需要另外获取时，核对作者和功能说明，别只看名称里有没有“PPT”。

归藏的guizang-ppt-skill适合制作网页演示，交付的是HTML。如果需要沿用学校PPT模板、继续在PowerPoint里编辑，应选择能交付PPTX的工具。

Skill可能需要额外的运行工具。这次模板填充能生成文件，但自动预览没能完成，我用WPS打开检查。如果你也遇到这个情况，可以问它：“缺的工具是什么？哪些步骤做不了？能否先给我PPTX，由我在WPS或PowerPoint里检查？”让它说清实际完成了什么，再决定怎样继续。

◆先做三页，别急着生成整套

页面安排确认后，先选三种有代表性的页面：封面、一页方法或概念说明、一页案例或图表。它们能让你较早看出字体、留白、图表和内容密度是否合适。

已经启用相应Skill的话，把下面第一行换成它的名称；暂时没有，就先询问WorkBuddy能否直接复用模板制作。

请使用[已启用的PPT Skill名称]，按确认的页面安排，只制作封面、方法说明、案例对照三页试稿。  沿用02_课件模板里的[模板文件名.pptx]。如果支持原生PPTX模板填充，请使用这条流程，优先复制合适的原页面，再替换文字和备注。  保留模板的字体、颜色、页脚、标志和页面比例；页码按新页面顺序更新。不要重新设计整套风格。内容放不下时精简屏幕文字，把解释放进备注，或提出拆页建议，不靠缩小字号硬塞。  文字、表格、形状和图表要能分别修改，不把整页做成图片。输出到03_制作过程/三页试稿.pptx，原资料和模板不覆盖。  能生成实际预览时请检查错位、遮挡和文字溢出；不能预览或无法保留的部分请说明。若不能直接复用原PPT模板，先告诉我，不另做一套充当模板结果。 

打开试稿，与模板原页对照。先看标题位置、字体、页脚是否保留，再看内容是否好读：流程能否顺着看，案例两边能否对上，图表里的标签是否清楚。切到放映模式看一遍，编辑窗口里勉强看得清的小字，投影后可能更难读。

这次我用一份自己准备的参考PPT和虚构的AI通识课内容，调用ppt-master做了三页模板填充测试。下面是其中的方法页，在WPS里实际打开和放映后截图；文字和流程框仍能分别编辑。

首版保留了模板的页面布局，也把原来的页码1、3、5带了过来。我继续要求只改页码，更新成1、2、3。案例页把精简后的说明标成了“原文”，我又手动改成“论文说明”。模板复用后，页码和内容标注也要检查，不能只看版式。

如果没有现成模板，就在这三页里先确定一种简洁的样式：统一标题位置和字体，正文使用便于投影阅读的字号，配色不要一页一变。确认好后，让后续页面沿用它。

◆不好看时，具体改哪一处

效果不好，有办法继续改。先找出问题所在，再指定页面和修改范围，比一句“做得高级一点”更容易得到合适的结果。

例如，第3页案例对照太拥挤，可以这样要求：

请只修改试稿第3页。左右两栏等宽，上方分别写“待核对的摘要”和“对应原文”。每栏保留讲解所需的关键句，把长解释移到备注；将相互对应的句子对齐，突出摘要里扩大结论的词。  沿用原模板的字体和配色，不改其他两页。改好另存到03_制作过程/三页试稿-修改版.pptx，保留上一版。 

改完重新看这页：删短之后是否保留了原意，强调的词是否正是要讲的重点。如果模板本身就不适合课堂阅读，也要先调整试稿，不能把“保留模板”理解成把过小的字和过密的内容一起照搬。

模板仍然套不好时，可以让AI负责页面文案、图表内容和教师备注。自己在PowerPoint里打开模板，复制合适的页面，把内容填入原来的标题框和正文框。这样多了一步手工填充，但能继续使用熟悉的版式。

把已有幻灯片复制到另一套模板时，PowerPoint的“使用目标主题”可以让它采用目标主题；“保留源格式”则保留原来的样式。选择主题后仍需检查页面，文字框的位置和内容密度不会因此自动变合理。

◆三页改好，再完成整套课件

确认试稿后，再继续制作。可以把已经改好的试稿也交给它作为样式参考，说明剩余页面怎样沿用。

请按确认的页面安排完成整套课件，沿用02中的模板和刚才确认的三页试稿样式。  先前修改好的页面保留。剩余内容按需要复用模板版式，每页围绕一个主要讲解内容，详细解释写入备注。案例、数据和引文只取自01_教学资料，保留原意和出处。  输出到03_制作过程/完整课件-待检查.pptx，原材料、模板和试稿不覆盖。完成后说明使用了哪些模板页，以及哪些部分需要我重点检查。 

最后，在上课要用的电脑和软件里打开。对照原资料核一遍概念、数字和引用，再试改一个文本框、一个表格或图表，检查是否能分别编辑。查看备注是否便于讲解，从头放映一遍，检查遮挡、小字、公式和页间衔接。确认完成后，再把选定的版本放进04_上课版本。

换到其他大学课程，也可以沿用这个过程。高等数学可以分步展示推导，大学英语可以用原文与分析对照，数据库原理可以先画数据关系，再展示查询示例。每次都从本节材料和学生基础出发，选择能帮助解释内容的页面，而不是只换标题。

下一次做课件，可以照着走：资料和模板分开放，先确认讲述顺序，三页试稿看效果，逐页改清楚，再做整套、核对和试讲。WorkBuddy帮忙整理与制作，课堂重点、内容取舍和最终上课版本由老师把关。

我是 Luca，一名产品经理，做过企业数字化，也在大学教 AI。

这里分享把 AI 用进实际工作的方法，聊具体操作，也聊踩过的坑。

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