警告!AI 能帮你改教案、缩 PPT,但这 3 件教学工作千万别交给它

今天来分享一下办公skill技能的使用心得

作为一名高校老师，有时候也会有让你去上一门从未上过的课，在这一学期刚好就被我遇见了，刚开始我还去对应的出版社去找相应的课件和在线资源等，可等我找到出版社的书后，结果人家没有这对应的课件供我参考，我也就只好找到了其他相同教材不同版本的课程资源，另外我也尝试着将我拿到手的教材进行扫描，留存一份电子PDF版的教材，我对着三百多页的教材扫描成PDF，整整坐了二十分钟

然后我把它拖进WorkBuddy，说了一句：按小节帮我做出一份课件PPT，虽然时间有点漫长，但是最终的效果还是不错的，以前它也懂PDF，但只会说“用某个库处理”，这次我是使用了企鹅教师助手应用然后再调用了“Office办公文档工具”这个skill，下面我就来详细说一下这个skill

首先要先装它

技能市场搜“办公”，“Office办公文档工具”这个skill技能，点加号。装完不用配置，也不用喊它名字，直接把文件放进去，说人话，喊他干活，它能读懂PDF，装之后它真的能打开像人一样帮你完成工作，怎么做给说明清楚，它就会自己去干活了

装完不用配置，也不用喊它名字，直接把文件放进去，说人话，喊它干活，它能读懂PDF，装之后它真的能打开像人一样帮你完成工作

实测一：教材PDF抽知识点

我用的是自己扫描的PDF电子版，按小节切分，抽出知识点和记忆公式，做成md文档。

等了一段时间，小节内容对得上，知识点记忆公式方便好用，有这个能力，能打，好用，以方便与我沉淀自己的知识库，以前学过的内容、做过的东西、读过的书籍全部都可以沉淀进入我的个人知识库当中去

实测二：教案改稿

我把之前也是用AI工具帮我书写的教案给到workbuddy，其实那两个课时的教案内容偏多，给workbuddy放进去之后，我就简单写了一条提示词：教学过程写太满太多了，请帮我压掉三分之一，环节一个不许少

然后它也确实给我压掉了三分之一，但是如果你说“更符合职教理念点”的话，它就会开始堆词——任务驱动、理实一体、课程思政，这样一来，反倒觉得有些空泛了

实测三：课件读取重做

课件这个其实挺让我意外的，在以前使用对话大模型的时候让它帮我看看PPT，它会把文字全给我念一遍只有一个框架给我，而现在使用了workbuddy之后现在它能分出哪页是导入、哪段是例题，再按“四十页压到二十五页，例题全部给我留着”再进行重排，最后排出来的排版说不上有多好看，但是框架是对的，给我省下的是我拖文本框自行编辑的时间，不是审美

大模型和智能体的差别

一句话：大模型是顾问，智能体它是助理

顾问给你问题解答和方案，最后还是你自己动手，智能体助理是把文件改完，然后把做好的文件，文件路径给你，基本都是可以直接使用的

大模型是告诉你“知道怎么做”，智能体是加入了大模型大脑也长了手脚，直接把你的工作任务“做完了”

“知道怎么做”和“做完了”之间，中间有着半个小时的重复劳动——而这半小时，也足够我们去做其他东西其他工作任务了

积分与耗时

官方说法是“复杂任务和复杂Skill，积分消耗通常较高”，我在使用了过后，确实是如此，另外我觉得还跟文件大小有关，在这提个建议，如果是特别重要的文件，大家在改文件前最好先复制一份，别对唯一那份原件动手

什么活适合交给它，什么活先别交

适合三类：格式转换、批量重复、清洗

先别交三类：要好看的，公开课课件；要判断的，学生评语和成绩评定；要负责的，报教务材料。

它出初稿，我出终稿。校对永远是我。