办公室工作该如何梳理总结?(附参照样本)
- 2026-11-05 15:29:17
按：十天前，我们向大家推送了曾亚灵主任的公文培训讲义公文写作与处理（2017年最新版），得到了大家的喜爱。办公室人大多会有这样的感慨，办公室工作忙忙碌碌，但一年到头，真要总结一下，才发现没啥可说的。这也充分说明办公室工作的辅助性、服务性的属性。办公室工作如何梳理？曾亚灵主任的《全市交通运输系统办公室工作报告》为我们提供了一个参照样本。现将此文全文刊发，供大家转发学习借鉴。
全市交通运输系统办公室工作报告
曾亚灵
（2017年5月5日）
近年来，在市交通运输局党委的坚强领导下，在机关各处室和局属各单位的大力支持下，交通运输行业办公室系统紧紧围绕中心任务和重点工作，积极参与党务政务，认真管理日常事务，切实搞好服务保障，保证了政令畅通，各项工作迈上了新台阶，得到了各级领导特别是局领导的充分肯定。
一、办文、办会、办事能力显著增强
（点评：围绕办公室的职能来写，是最基本的一种写法。本文用“五个能力得到增强”来总结工作，实质也是在围绕职能来写。办公室主要有参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障四大职能，作者从单位实际出发，把信息工作单独写一点，这也是写作中惯常的做法。）
主要体现在以下五个方面：一是围绕中心工作，出谋划策能力得到增强。各单位办公室深入调查研究，认真分析谋划，不断提高文稿质量，为各级领导掌握情况、科学决策提供了重要依据。如市公路处报送的《党员日常教育方式创新研究》，被市委组织部评为2016年度银川组织工作调研成果三等奖，市城客处报送的深化出租汽车行业改革工作资料、实时推进进展情况等，为各级领导了解行业改革情况，制定改革措施提供了全面、可靠依据。二是狠抓服务提升，综合协调能力得到增强。各单位办公室密切联系局办公室和局机关各处室，确保工作开展同频共振、步调一致。同时，积极协调本单位各部门和县（市）区交通运输局，做好统筹协调，确保了政令畅通，提高了工作质效。如公路处、路政队、海事局加强上下协调、积极配合，严格执行国家、区、市有关政策法规和区厅以及市局安排部署，很好的落实了公路养管和治超治限以及海事管理等工作，并被评为全区先进。三是加大信息报送，信息服务能力得到增强。各单位办公室加大信息报送力度、提高信息编报质量，努力做到预见早、反应快、时效强，不仅成为各级领导的“千里眼”、“顺风耳”，也为群众及时了解交通运输工作，提供了及时、可靠的信息服务。如市公交公司及时报送的公交线路调整及节假日经济运行情况等信息。四是推动贯彻落实，督促检查能力得到增强。全行业办公室系统紧紧围绕中心工作，切实发挥督查督办职能，明确责任分工、推动贯彻落实，督促各项工作任务按时保质完成。五是规范事务管理，运行保障能力得到增强。各单位办公室不断优化运行机制，扎实推进效能建设，加强保密工作和档案管理，增强信访工作处理能力，提升事务管理水平，为各单位顺畅高效运行发挥了更加积极重要的作用。
二、存在的主要问题
（点评：这部分内容很少，但要真正写好很难，这部分内容也是最容易被忽视的。讲问题时，要做到内外有别，尺度把握很重要。很多人在写问题时，缺乏深入思考，往往精准度不够。本文在点问题时就点得比较具体、比较精准。）
交通运输办公室各项工作成效显著，为推进单位各项建设发展做出了重要贡献，但我们也要看到，当前还存在一些不尽如人意的问题，主要表现在以下五个方面。
（一）在公文处理方面：一是公文处理不规范。存在文种、标题、数字使用错误等格式不规范的现象；存在错别字、漏字，语言表述不准确、不严谨，不符合法律法规和方针政策等内容不规范的现象；存在多头报送、报告夹带请示、随意报送等规则不规范的现象。二是对局领导签署文件和局发文件重视不够，领取和办理急件不及时，造成工作延误。
（二）在政务督查督办方面：一是审核把关职能缺失，材料质量不高。个别单位办公室习惯当“二传手”，重要材料由业务科室或部门工作人员草拟后，不经负责人和本单位办公室及分管领导审签，直接报送局办公室，出现数据统计口径不一致、文字表述不准确、材料无法采用等问题。二是对局发文件不催不报、迟报缓报现象时有发生。如局发关于各专项工作的责任分工，明确要求各责任单位要定期报送进展情况，个别单位未能按时报送。三是协调对接不畅，影响工作质效。通常情况下，局办公室协调督促各单位工作只对口各办公室，由各单位办公室负责协调督促本单位业务。但在实际工作中，存在个别单位办公室工作缺位，让局办公室工作人员直接与业务部门联系的情况，影响了工作开展和效率。
（三）在党务政务信息报送方面：一是信息数量少、审核把关不严，报送滞后。一些单位报送的信息数量不多，反映全局性、面上工作情况的信息较少；个别局属单位和县（市）区交通运输局长期不报信息。除此以外，还普遍存在9信息内容空泛、零散，审核把关不严，要素不全，错别字频出等问题。同时，一些单位还存在信息实效性不高，重要工作进展类信息报送滞后的现象。特别是社会关注度高的、媒体已宣传报道后，信息渠道仍不见反映。二是信息针对性不强。各单位所报信息多为本单位日常工作，缺少深入调研、总结经验、提出意见的政策性、建议性强的信息。
（四）在建议提案办理方面：存在重视不够，敷衍了事思想严重等问题。为加强建议提案办理工作，局里专门召开会议强调要提高重视，明确要求建议提案协办件、主办件答复意见必须按时保质报局办公室，从往年情况看，个别单位存在不按时限和质量要求报送，甚至存在推诿现象。
（五）在效能目标考核方面：年度效能目标考核工作是改进工作作风的重要手段，也是衡量工作绩效的重要指标，各单位应严肃认真对待。但在实际工作中，个别单位还存在重视程度不够，提供材料不全，存在走过场、摆样子现象。
三、加强办公室能力建设的意见
（点评：本文把加强办公室能力建设专门写一块，因为报告对象是办公室系统，加强能力建设是核心议题。我们常说“部署工作说标准”，在提要求时务必做到工作要求明确。）
由于办公室处于中枢和要害部位，工作是否良好高效，直接关系到交通运输系统工作目标的实现与否和工作效率的优劣，关系到对外的形象和声誉，对全系统工作具有重要影响。面对新形势、新任务和局党委对办公室工作的新要求，办公室工作必须在当好参谋助手上下功夫；在办文办会办事上下功夫；在强化自身建设上下功夫，力求全面出色完成各项工作任务。
（一）培养“三个素养”，切实提高办公室的参谋能力。一是培养政治理论素养。要加强政治理论和政策的学习，不断提高自己的观察能力、分析能力和判断能力，保持清醒的政治头脑，在实际工作中把握正确的政治方向。要注重自身思想境界的修养和党性锻炼，树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。二是培养业务能力素养。要不断提高调查研究的能力，当好参谋助手，针对工作内容即多又杂，要加强办事能力，包括组织协调和应变能力的培养，要善于团结协调，调动各方积极性，保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。同时，还必须熟练掌握和运用现代化办公设备、软件的操作及使用。三是培养科学知识素养。不仅要通晓文书、档案、应用写作、会议组织等与工作直接相关的知识，还要掌握所在行业的专业知识。针对各行各业服务社会科学发展的要求，还要加强管理学、心理学、经济学、新闻学、计算机应用等相关学科知识的学习，从而胜任工作，搞好服务。
（二）强化“三种意识”，切实提高办公室的督办能力。一是强化大局意识。看问题要坚持全面系统，善于把手头的工作、处理的事情置于单位发展稳定的大局中来思考谋划，不能想当然、凭感觉，更不能夹带私人感情和偏好。要了解上情，吃透下情，善于分析问题，处理好各种矛盾和问题，不断提高和增强综合能力，创造性地开展工作。二是强化责任意识。必须坚持认真负责的态度，必须树立责任意识，在工作中正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系；要经受得起各种误解、委屈和挫折；更要有迎难而上的决心，敢于探索的勇气，自觉地承担应当承担的任务，完成应当完成的使命，做好应当做好的工作。三是强化创新意识。要紧紧围绕中心工作和职工关注的热点问题，提出工作的新思路、新对策和新举措。在督查工作上要有新办法、新手段和新途径；在文字工作上要有新思想、新观点和新语言；在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感，不断提高工作质量和效率，更好地发挥职能作用。
（三）做好“三个服务”，切实提高办公室的协调能力。一是做好领导服务。办公室不能只是坐等指示，奉命办事，被动工作，而是要把工作做在前头。做好日常服务工作的同时，要根据单位发展思路，围绕重点和中心工作，主动站在领导的角度多思考问题，要善于调查了解最新的或重要的情况，及时汇报，并提出意见建议，拿出方案和举措，为领导决策提供参考。二是做好机关服务。要主动加强同领导和各部门的密切联系，互通情况，及时完成领导交办的事项。要及时了解其它部门在工作中的问题和要求，多想办法解决，要制定完善机关管理制度，认真搞好会议服务、来客接待、车辆管护、办公用品采购等后勤服务工作，为机关正常运转提供可靠的保障。三是做好基层服务。作为单位的窗口，直接面向基层，办公室工作人员要真心实意，热心、热情地为基层服务，把基层群众的事当作自己的事来办，处理好每件事情。要关心群众疾苦，倾听群众呼声，及时了解群众的思想和工作、生活需求，向领导反馈群众不敢讲、不愿讲的事，切实为基层排忧解难。
四、当前工作重点
（点评：这部分内容不需要面面俱到，但必须着力当前，围绕重点工作展开。）
当前和今后一个时期，交通运输工作都将处于在新常态下加快发展的新时期，办公室工作责任更大、任务更重、头绪更多、节奏更快、要求更高。为了满足新形势新要求，持续提升办公室服务水平，结合存在的问题，重点做好七个方面的工作。
（一）科学谋划工作目标任务。科学合理分工是做好工作的基础，明确目标责任是推动落实的前提条件。办公室工作千头万绪，要明确职能要求，科学合理分工，并将所属各部门职能分工报局办公室备案。同时，要着眼全局，抓住关键，紧紧围绕市、市政府重大决策部署和局工作安排部署，认真梳理任务目标，科学制定年度工作要点、重点任务目标，明确分工，责任到人，建章立制，实行奖优罚劣的奖惩机制，并及时将任务分工方案报局办公室备查，以便有效衔接工作。
（二）着力提高公文处理实效。公文是机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。各单位办公室要加大公文管理培训力度，改进保密和档案管理工作，提高办文人员责任心和业务能力。严格执行收发文管理制度，公文收发要严把程序关、内容关、文字关，做到实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。公文起草要实行文责自负、逐级审核原则，倡导朴实清新文风，做到观点鲜明、材料充实、文字精炼，增强文件的指导性、针对性和可操作性。特别是要正确使用请示与报告，切实提高公文处理实效。
（三）切实加大督查督办力度。督查督办是确保政令畅通、决策落地生根，促进作风转变的重要手段。各单位办公室要充分发挥督查督办职能，提高督查督办工作针对性和实效性，要紧盯重点工作、重大项目、重大节会、深化改革，以及重要文件、重要会议、领导批示等确定事项的推进落实情况，层层传导压力，紧盯重要节点，推动各项决策部署落地生根。要明确责任主体、工作要求，制定时间表，推动各项任务按时保质完成。要建立督查督办事项台账，定期跟踪督查督办事项的推进落实情况。要高度重视微信工作群，特别要及时查看、处理微信群的各类通知、文件，提升党务政务工作信息化水平。
（四）不断提升党政信息质量。党政信息是发挥参谋助手作用、提供信息服务的重要渠道。各单位办公室要围绕中心、把握要点，切实做到信息紧扣中心工作，要厘清信息和新闻宣传的区别，转换工作思路，变漫无目的地随机报送为有的放矢、有针对性地报送；要突出重点、抓住关键，多聚焦领导关切、社会关注和群众关心的热点难点问题编报信息；要立足交通运输实际，把握信息工作规律，既报送点上的好的经验做法，更要报送面上的整体部署开展推进情况；要加强决策咨询类信息和苗头性、问题性、建议性信息编报，注重数据支撑为领导掌握情况，做出决策提供信息服务。好的信息选题非常重要，同时要做好信息内容的整合挖掘和提炼，确保内容言之有物，语言准确精炼。各单位要进一步强化信息工作，加大信息报送力度。另外，要更加重视政务公开工作要从建章立制、网站设置、政策解读、回应关切等方面，推进政务公开工作有效落实。
（五）高度重视紧急信息工作。紧急信息是各级领导积极应对突发事件，制定对策、维护稳定的重要途径。各单位办公室要高度重视，强化责任意识，要按照市局关于加强和改进紧急信息报送工作的相关要求，及时、准确、全面做好紧急信息报送工作。要建立完善畅通的信息报送制度，分级负责的责任追究制度，科学合理的奖惩制度，有效杜绝迟报、漏报、误报、瞒报现象的发生。
（六）加强建议提案办理工作。建议提案办理是实行民主、推动各项工作全面开展的重要保障。各单位办公室要提高认识，加强和局办公室及代表委员的沟通联络，不断完善协调办理机制。要建立办理工作台账，加大督办力度，增强回复的时效性、针对性、规范性，切实提高提案建议工作质效。
（七）加强改进信访督办工作。信访督办工作是推进各项事业持续健康发展的“消防栓”和“灭火器”。各单位办公室要坚持“谁主管、谁负责”原则，加强信访督办事件分析研判，深入排查化解矛盾纠纷，从源头预防和减少重大信访问题发生，切实维护群众合法权益，防止因工作不到位、责任不落实、处理不及时引发重信重访和非正常上访。要坚持和落实领导干部接访制度，加大信访督查督办力度，提高应对突发信访事件的能力，有力维护行业稳定，促进行业持续健康发展。
最后，希望全系统办公室工作在开拓创新中谋求发展，在积极进取中精益求精，充分发挥办公室职能作用，以作风树形象，以能力求主动，以业绩赢地位。同时，还必须要把工作想在前，做在前，讲效率，讲协作，讲程序，做好严谨科学，精简高效，不断提高能力建设，适应新时期工作的要求。
链接
如何彰显办公室工作的价值（一位局办主任的深刻思考，教科书式的经典）
