会计作为商业语言，将经济交易业务“翻译”为会计记录，首先就是会计凭证的形成，进而诞生了一个比较专业的词汇——会计分录。
/1/ 什么是会计分录
会计分录（简称分录），是指对每笔经济业务列示出其应借、应贷的账户名称（科目）及其金额的一种记录。
会计分录有三个构成要素：
（1）账户名称，即会计科目；
（2）记账符号，即借和贷；
（3）应记金额。
/2/ 会计分录的分类
按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
（1）简单会计分录，是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。
（2）复合会计分录，是指由两个以上（不含两个）对应账户组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
/3/ 如何编写会计分录
（1）首先确定要记录的这个经济业务是不是属于该企业会计主体。
（2）其次确定是不是应该在今天把它记录下来。
（3）然后分析判断这个经济业务的资金使用结果是什么，资金的来源是什么，并找出它所对应的账户。
（4）确定账户间相互的对应关系是：一对一、一对多、多对一。也即是确定资金来源方跟资金的使用结果之间的对应关系。
（5）确定每一个对应的账户，应该填写多少金额。
/3/ 会计分录的格式要求
会计分录有其规范的书写格式，必须按照规定书写：
（1）上下结构，上借下贷；
（2）记账符号后加冒号，冒号后面写会计科目和金额，会计科目和金额错开写；
（3）记账符号“贷”和贷方会计科目及贷方金额要与上方的“借”方会计科目和借方金额向右错开一格；
（4）一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，借方或贷方会计科目的名称和金额数字必须对齐，以便检查是否试算平衡；
（5）总分类科目和明细科目之间要用横线连接。
/4/ 举例说明
例题：9月6日，自强烤肉店从供应商处采购羊肉等材料，总价40000元，钱未付清。请编制会计分录。
解析：
（1）首先通过供货合同、发票等原始记录判断经济交易的主体是不是自强烤肉店。
会计主体：自强烤肉店
（2）然后识别这个交易活动的涉及到的账户名称（会计科目）。
账户名称：原材料，应付账款
（3）分析判断交易活动应借、应贷方向。
分析交易资金使用结果是：资产增加了一批价值4万元的原材料。资金的来源是：由于货款没有付给供应商，代表供应商借给你的。意味着资金的来源是债权人提供的，增加了一笔负债，即应付账款。
资产在等式左边：增加记借方；
负债在等式右边：增加记贷方。
（4）确定金额多少。
人民币：40000。
（5）编写会计分录。
借：原材料 40000
贷：应付账款 40000
小结：
会计分录有三个要素：（1）账户名称，即会计科目；（2）记账符号，即应借、应贷方向；（3）应记录的金额。
