关键概念
职场人际关系、支配型性格、影响型性格、稳定型性格、服从型性格
引导案例:我的职场第一年
原文改编自今日头条文章我第一份工作是外包呼叫中心外呼专员,当初选这份工作,就是喜欢和人聊天,还能赚钱。上岗之后才发现培训内容完全不实用,客户根本不给我说话的机会,一次次受挫让我心态变差,身边同事接连离职,入职三个月我提交了辞职信。
递交辞职时主管找我谈心,她看出我本身热情健,是岗位需要的特质。她点出我的问题:不是完不成业绩,而是总想做到第一名,受不了落差。她劝我,成功靠长期积累,现在一直在进步,放弃太可惜。我仔细反思,困难可以解决,不该轻易退缩,于是留下来继续工作。坚持三个月后,我顺利转正。
案例讨论题
1.怎么看待主管和我的这段谈话?
2.这个案例带给你哪些启发?
1、尽快熟悉单位整体情况
一共 5 个需要摸清的板块:
1.组织架构:各部门分管工作、部门负责人、上下级汇报流程、直属领导是谁、同事对接渠道;
2.工作流程:部门之间、岗位之间的协作规范,公司日常办事要求;
3.业务情况:公司产品 / 服务、目标客户、行业竞争现状;
4.企业文化:企业发展历史、传统、经营理念、核心价值观,个人价值观和公司匹配度直接影响工作幸福感;
5.规章制度:书面条例、隐形不成文规矩,违反规定会产生的后果。
2、完成四种思维转变,适应职场人际
1.从个人导向转为团队导向学生时代只对自己成绩负责;职场看重团队协作、统一流程标准,靠集体完成目标。
2.从情感导向转为职业导向学生做事容易受情绪左右;职场要用职业标准要求自己,服从整体安排,做好本职工作,离职升职都要有始有终。
3.从成长导向转为责任导向上学只需要积累知识;步入职场要独立赚钱、承担家庭责任,企业需要能创造价值、和公司共同成长的员工。
4.从思维导向转为行为导向学生想法多但大多不落地;企业看重实际解决问题的落地能力,看做事结果而非空谈想法。
3、找准定位,做好本职工作
1.摸清岗位详情:岗位工作内容、工作意义、权责范围;
2.守住岗位边界:踏实干活,不越权、不插手不属于自己的工作;
3.清楚期待:领导、公司对你的工作标准、做事风格、价值要求。
配套案例:做个职场“冷眼热心” 的人
我上一家公司因为总在办公室发表负面言论被辞退,反思后决定低调做事、默默帮忙。新公司里我很少闲聊,默默观察团队情况。同事请假来电,其他人要么无视要么抢客户,我会完整记录信息留给对方。一次重要会议接待人员临时请假,领导重感冒,我悄悄泡好姜茶分给所有人,说是主管安排。会后领导和董事长都知道是我做的,对我十分认可,部门重组后我晋升主管。
案例讨论
1.主人公升职的核心原因是什么?
2.这个案例给我们什么职场启示?
1、职场需要对接的各类人群
自己、直属老板、同部门平级同事、跨部门普通同事、跨部门高层、客户、下属。
2、职场人际关系四大特点
1.等级性:岗位高低决定相处方式;
2.复杂性:同事很难成为深交好友,相处要把控距离;
3.被动性:上司、同事没法自己挑选,也很难改变他人;
4.职业性:相处以工作为核心,很难建立深度私人关系。
3、影响职场人际的四大因素
个人性格、所处岗位、处事行为、沟通能力,沟通越充分,越容易达成工作目标。
4、职场人际完整发展流程
建立关系→定位关系(认清自己、对方、他人对你的定位)→调控人际距离→日常维护(调整、修复关系)→关系终止(部分职场关系短暂);核心:沟通是搭建职场人际关系最重要的手段。
5、处理职场人际八大原则
换位思考、平等待人、学会分享、欣赏他人、乐于付出、诚信宽容、持之以恒、互惠共赢。
知识营:职商
商业周刊》首次提出职商概念,全称职业智商,是衡量职场综合胜任力的标准。包含四大板块:职业技能、职业行为、职业思想、职业道德。
配套案例:职场中的自我修炼
朋友在携程技术岗,前三年只能做简单复制粘贴工作,遇到难题只能旁观。第四年他主动争取新项目,一次操作失误导致系统故障,被扣工资、取消奖金,但他没有消沉,反而把这次故障当成免费培训。他总结:不懂、难做的事不要逃避,坚持钻研就能超过大部分人;主动揽事也要循序渐进,不能急于求成。
案例讨论
1.他是如何从普通打杂员工成长为公司骨干?
2.从中得到哪些职场感悟?
1、DISC 性格分类基础
按照坚定性、敏感性两个维度,把职场人分成四类:D 支配型、I 影响型、S 稳定型、C 服从型。
2、四类性格核心特征
1.D 支配型(果断):做事以结果为先,喜欢发号施令,直接没耐心,独立强势;
2.I 影响型(社交):擅长交际、口才好,乐观情绪化,渴望被大家认可;
3.S 稳定型(随和):善换位思考,做事稳,追求平稳,害怕变动;
4.C 服从型(思想):追求完美、高标准,擅长理性分析,害怕被批评。
3、不同性格互相相处沟通方法
1)面对支配型人格
1.和支配型相处:放低姿态,耐心倾听,语气柔和,避免正面冲突;坚持自身原则,信守承诺,给对方充足工作权限。
2.支配型 vs 影响型:包容对方夸张表达,多肯定对方贡献,不用过度在意情绪起伏。
3.支配型 vs 服从型:放缓语速,多提供书面数据,耐心等待对方思考,多用商量语气提建议。
4.支配型 vs 稳定型:待人温和,不施压,尊重对方想法,打造平稳工作环境。
2)面对影响型人格
1.自身相处要点:克制抢话、爱表现的习惯,多倾听他人。
2.影响型 vs 影响型:避免争抢话语权,克制想要出风头的心态。
3.影响型 vs 稳定型:态度真诚,多微笑,多询问对方想法,照顾对方情绪。
4.影响型 vs 服从型:保持合适距离,少说多做,尊重对方,不要嫌弃对方节奏慢。
3)面对稳定型人格
1.和支配型沟通:不要主观猜测,有想法直接坦诚沟通。
2.和影响型沟通:认真倾听,直白表达自己观点。
3.同是稳定型:主动开口交流,避免全程冷场。
4.和服从型沟通:主动搭话,有话直说,不要委婉绕弯。
4)面对服从型人格
1.和支配型相处:少空谈理论,聚焦实际行动,只给建议不替对方做决定。
2.和影响型相处:包容对方爱说笑、表达夸张的特点,不用句句较真,适度关心生活拉近关系。
3.和稳定型相处:双方都不善表达,沟通尽量直白,减少迂回。
4.同是服从型:沟通直接,不要拐弯抹角,读懂话语背后真实需求。
知识营:布朗定律
只要找到对方心里的“心结”,就能顺利打开沟通的大门。有些人封闭自我、拒绝交流,只要找到心结对应的沟通方式,就能正常沟通。
实战沟通案例:和支配型同事冲突
A 想让销售助理 B 统计拓展报名名单A:麻烦你这两天统计下报名名单给我。B:先说方案,我现在很忙,没时间加急。A:这件事比较急,能不能尽量这两天完成?B:我说了很忙,听不懂吗?两人当场争执,最后领导出面调解。
案例讨论
1.销售助理 B 沟通存在哪些问题?
2.如果你是 A,正确沟通方式是什么?