一份课件，名字叫“最终版2”。电脑里一份，U 盘里一份，下载下来的群文件里也许还有一份。
找资料时，最怕的不是没有，是翻完一圈才发现刚才打开的是旧版本。
我用 WorkBuddy，先是想省掉这件事：把散在不同地方的课件、教案、试卷理出个头绪，做成下次一搜就能找到的目录。
WorkBuddy 是什么？它和豆包、DeepSeek 有什么不同？
WorkBuddy 是腾讯的 AI 办公工具。豆包、DeepSeek 更像聊天搭子：你发材料，它回一段答案。WorkBuddy 则能直接对着文件干活——读资料、做清单、改文档、改表格。
资料整理只是第一篇。后面我会继续拿 WorkBuddy 实测老师的重复工作，一件事一篇讲明白。
第一步：先把资料备份到另一个文件夹
在电脑另一个位置新建“六年级数学资料整理”。资料已在同一文件夹的，直接复制进去；分散在电脑、U 盘或下载群文件里的，先让 WorkBuddy 按文件名或关键词列清单，确认后只复制副本进去。
原资料不动，后面都在备份文件夹里完成。
AI 能帮你整理文件，但“万一不对怎么恢复”，要在点开始前想好。
第二步：在备份文件夹里让 WorkBuddy 工作
归集完后，打开 WorkBuddy，选择“六年级数学资料整理”文件夹。
这篇先让它只读、生成目录；命名或归档留到下一步。
让 WorkBuddy 先当“资料清点员”
任务里写“只读取”，不等于权限自动锁住。点开始前，先确认你选中的就是备份文件夹。
把下面这段任务指令复制进去：
请只读取我现在选定的资料文件夹，不移动、重命名、删除、覆盖或修改任何文件。请将其中的课件、教案、试卷和教学素材整理为资料目录表，包含：文件名、学科、年级、单元或主题、资料类型、3 个检索关键词、适用场景、是否建议保留。无法确认的信息请标记“待教师确认”，不要猜测。最后单独列出命名不清晰、疑似重复和可能过时的文件。任务结束时，WorkBuddy 会把整理结果列在对话里。先看这一张：
目录字段示意
随手打开三份：年级有没有放错，单元是不是对得上，重复的文件是不是同一份。拿不准的，就留“待教师确认”，别让它替你拍板。
想留下这张表，就在“输出结果”文件夹里另存 Excel 或 Markdown，别写回原资料。
第一次挑一个年级、一小批文件就够了。表格对得上，再去处理旧年份，或者再做改名、归档。
开新任务时，只勾这份备份资料。桌面、文档根目录、整个硬盘都别选；学生姓名、成绩、评语也先绕开。
