老师用 WorkBuddy 改课件,别只说“优化一下”:这 6 句话更有用
先说我的判断:WorkBuddy 对老师最有价值的地方,不是“一句话生成一整套 PPT”,而是让 AI 直接进入现有课件,把那些反复、细碎、最耗时间的修改接过去。 但前提是,老师要把“改哪里、为什么改、什么不能动”说清楚。教学目标和最终判断,不能一起交给 AI。
看完本文可以带走:
01 6 段可直接复制的课件修改指令
02 1 个把反馈说具体的通用公式
03 5 问课件审核清单和 20 分钟小练习
这段时间,我又把 WorkBuddy 公开页面里的 PPT 用法,换成教师做课件的场景重新梳理了一遍。
它能做的事情不少:统一风格、补配图、生成图表、拆分拥挤页面、提炼小标题、生成讲解备注。
如果只是把这些功能列一遍,对老师帮助不大。
所以这篇我只做一件事:把它们改成 6 段可以直接复制的课件修改指令。你不需要拿一节新课冒险,先找一份自己已经讲过的旧课件,挑 3 页试一遍就够了。
培训现场:工具讲得再热闹,也要落到老师手里的那一页课件
01 / JUDGMENT
真正省时间的,是“在原文件里改”
过去用 AI 改课件,常见流程是:打开聊天窗口,描述问题,复制答案,再回到 PPT 里找页面、改文字、调排版。
来回几次以后,AI 看似给了答案,真正动手的人还是老师。
WorkBuddy 这次公开的“人机双写”思路,关键变化是:通过它打开本地或在线文件后,可以选中具体文字、图片、表格或 PPT 元素,再让 AI 直接修改。
少一次复制粘贴当然有用,但我更看重的是另一件事:老师可以把修改范围缩小到某一页、某一张图、某一个标题。
范围越清楚,AI 越不容易把整套课件改得面目全非。
02 / PREP
开始前,先守住这 3 条
1.先复制一份课件
不要拿唯一的正式文件直接试。
把原课件复制一份,文件名可以写成“课题名_修改练习版”。AI 修改后,老师还能随时和原版对照。
2.一次只改一页
刚开始不要说“把整套 PPT 优化一下”。
先挑最典型的 3 页:一页文字太多、一页缺少合适的图、一页需要讲解备注。分别修改,才能看清它到底帮了什么。
3.学生信息先匿名
课件、成绩表、课堂案例里如果出现学生姓名、学号、联系方式、成绩明细或家庭信息,先删除或匿名化,再交给 AI 读取。
03 / STYLE
第 1 句话:按参考页统一风格
公开课、说课或教研汇报,经常遇到这种情况:前后不是同一时间做的,字体、颜色和版式越改越乱。
这时不要只说“统一一下风格”。要告诉它,以哪一页为准,能改什么,不能改什么。
请以第 3 页为参考,只统一这份 PPT 的版式、字体、字号层级、配色和页面间距。
保留每一页原有的教学顺序、知识结论、例题数据和图片含义,不新增教材中没有的内容,也不要把课堂课件改成汇报材料。
先修改第 4 至第 6 页给我检查。完成后列出你统一了哪些样式,哪些内容保持不变。
先让它改 3 页,比一次改完整套更稳。
04 / IMAGE
第 2 句话:补一张真正解释知识的图
给课件加图,最怕出现两种结果。
一种是图片很漂亮,但和教学重点没有关系。另一种是图里细节错误,反而把学生带偏。
所以指令里要写清楚:这张图要帮助学生看懂什么。
只修改第 7 页,其他页面保持不变。
请在页面右侧补一张用于解释“[填写本页核心概念]”的示意图。图片要突出“[填写学生必须看懂的关系或过程]”,不要使用只起装饰作用的 AI 科技图。
保留左侧原有文字和结论。图中如果涉及数据、结构名称或学科结论,只能使用当前材料中已有的信息;没有依据的地方标注“待老师核对”。
图片不是为了把空白填满,而是为了让学生多看懂一步。
05 / CHART
第 3 句话:把已有数据变成图表
成绩变化、实验记录、问卷结果、课堂统计,做成图表确实更直观。
但图表最重要的不是颜色,而是 数据来源、单位和比较关系没有被改坏。
请选用第 5 页现有表格中的数据,在本页生成一张最适合比较“[填写比较目标]”的图表。
保留原始数字、单位、时间范围和分类名称,不补写表格中没有的数据。
图表标题写成一句能说明比较目的的话。完成后告诉我你选择了哪种图表,以及它为什么比原表格更容易让学生看懂。
如果 AI 说不清数据从哪里来,这张图表就先不要用。
06 / SPLIT
第 4 句话:把挤在一页的内容拆开
很多课件不是内容不够,而是舍不得删,最后一页塞了五六个重点。
WorkBuddy 可以拆页,但老师要先给出拆分逻辑。课堂课件最好按学生的理解过程拆,而不是平均分成上下两半。
只处理第 9 页。这一页内容太多,请按学生的理解过程拆成 2 页。
第 1 页只保留“观察材料和提出问题”,第 2 页只保留“分析证据和形成结论”。
保留原有知识点、例题和数据,不新增事实。每页只设置 1 个视觉重点,并为两页分别拟一个问题式标题。完成后说明原内容被放到了哪一页。
拆页之后,把两个标题连起来读一遍。如果不能形成一条教学路径,还要继续改。
07 / TITLE
第 5 句话:给这一页提炼一个能教学的标题
“新课导入”“知识讲解”“课堂练习”这些标题没有错,但它们只告诉学生“现在进行到哪一环节”,没有告诉学生“这一页要想明白什么”。
我更愿意把标题改成问题句或结论句。
请阅读第 10 页现有内容,只为这一页重新提炼标题,不修改正文。
请给我 3 个版本:
1.学生需要思考的问题;
2.学生需要记住的结论;
3.适合课堂过渡的一句话。
每个标题不超过 18 个字,不使用“知识讲解”“重点内容”“总结提升”这类栏目词。不要加入本页没有的新观点。
标题一变,整页的教学任务往往会清楚很多。
08 / NOTES
第 6 句话:生成讲解备注,但别把备注塞回页面
课件做完以后,老师还要准备怎么讲、在哪里停、问学生什么。
WorkBuddy 公开页面里提到,可以按每页内容生成约 30 秒的口播备注。换成教师场景,我会再加两条限制:备注不能新增事实,也不能变成照读稿。
请根据第 11 页现有内容,生成一段约 30 秒的教师讲解备注。
备注只供教师备课使用,不要放进学生看到的页面正文。
内容包括:这页先讲什么、哪里需要停顿、可以向学生追问什么。不要新增本页没有的知识结论、案例和数据,也不要替学生写出唯一答案。
完成后,把“页面上保留的内容”和“教师备注”分开列出。
页面应该越来越轻,老师的准备应该越来越清楚,而不是把整段讲稿搬到屏幕上。
09 / FEEDBACK
别再说“高级一点”,把问题说具体
AI 改课件时,最没用的反馈之一,就是“再高级一点”。
它不知道你说的高级,是少一点字、换一种配色、突出一个结论,还是让学生更容易参与。
我建议每次反馈都带上 6 个信息:
01 改哪一页或哪个对象;
02 这页要完成什么教学任务;
03 哪些内容必须保留;
04 具体要改成什么样;
05 哪些事实和边界不能动;
06 改完后要说明什么。
把它压缩成一句通用公式,就是:
只修改[页码或对象],这页要帮助学生[教学目的]。保留[必须保留],把[具体问题]改成[目标效果]。不要改动[事实、数据、顺序或其他边界]。完成后说明你改了什么、为什么这样改。
培训现场:老师提出的具体问题,往往比笼统的“再优化一下”更有价值
这也是我在教师培训现场越来越在意的一件事:工具能做什么当然要讲,但更重要的是,把老师手里那个具体问题说清楚。
10 / CHECK
改完以后,我会用这 5 问再审一遍
AI 修改完成,不等于课件完成。
我会站回老师和学生的角度,再过一遍:
01 这一页的知识、数据和图示准确吗?
02 学生一眼能看出这一页要想什么吗?
03 图片和图表是在解释内容,还是只负责好看?
04 字号、对比度和信息量放到教室投影上还看得清吗?
05 有没有学生隐私、未经授权的图片或不适合公开的信息?
培训现场:AI 初稿能不能用,最后仍要回到教师和课堂的判断
这 5 问里,只要有 1 问答不上来,我都不会直接把这一页带进课堂。
11 / ACTION
今晚只试 20 分钟,别做整套
如果你想试 WorkBuddy,我建议不要从“生成一整套课件”开始。
拿一份自己已经讲过的旧课件,复制一个练习版,只做这 3 件事:
01 选 1 页文字很多的页面,让它按教学过程拆成 2 页;
02 选 1 页标题很空的页面,让它给出问题句和结论句;
03 选 1 页需要讲解的页面,让它生成 30 秒教师备注。
然后把修改前后放在一起,只问自己 3 个问题:
• 它有没有减少机械修改的时间?
• 它有没有让这一页的教学任务更清楚?
• 最终版本里,还能不能看见我自己的教学判断?
如果前两问是“有”,第三问也是“有”,这个工具才算真正进入了老师的工作流。
AI 可以接过统一格式、补图、做图表、拆页和写备注这些重复工作。
但这节课为什么这样教,学生真正需要什么,哪一版适合自己的班,仍然要由老师决定。
如果你愿意,也可以在留言区告诉我:你做课件时,最想先把哪一种修改交给 AI?
• 点个赞,让我知道这种“小而能用”的教师实操内容值得继续写;
• 先点收藏,下次改课件时可以直接回来复制这 6 段指令;
• 点个关注,后面我会继续把 AI 进入备课和课堂的方法拆得更细。
也欢迎你把文章转发给身边正在尝试 AI 做课件的老师。
我是赵弘凯,一名长期走进校园的讲师,也是一名正在和老师一起探索 AI 如何进入真实教育实践的学习者。
资料说明:本文结合初高中教师课件场景重新整理。工具入口与功能可能随版本更新,请以 WorkBuddy 官方最新说明为准。