我用AI记了半年工作流水账:写总结不卡了,可惜前十年没这么干
- 2026-11-05 00:10:24
又快到年底了，想起去年写工作总结，我在电脑前坐了半个多小时，
刚开始写得很顺：本年度完成教学任务若干，参与专项工作若干。
后面就卡住了。
不是没干活。是那些活具体怎么干成的、怎么卡的、最后为什么那么定，我一样都想不起来了。
多少年了，我要复盘都不知道从何做起。
你说完全没出过错，那肯定是吹牛。
可你要说很严重的那种，肯定也没有。
现在要我回忆起来，当时怎么决策的、到底做得合不合适，真想不起来了。
你可以现在试一下：说一下，上个月你干的三件事，各自的来龙去脉。
说得清吗？
说不清的话，这篇就是写给你的。
其实每个事情的过程文件一直在电脑里，只是懒得去读。
直到最近，我把它们交给了每天开机唯一一个自动开启的WorkBuddy。
现在它比我记得清楚。
我们留的痕，全是结果
职场里“留痕”这两个字，听得耳朵起茧。
但留什么、怎么留，很少有人往下想一步。
大部分人的工作都不轰轰烈烈。
那种“终于拿下大客户”的高光瞬间，很难出现在我们的工位上。
我们的日常是：改了第三版的需求、开了第四次协调会、催了第五遍的材料。
这些事最后留下的痕迹是什么？
是一份填完了的表，一个签了字的文件，一条“已办”的状态。
留下的全是结果。
至于当时为什么这么定、为什么没走另一条路、卡住的时候你是怎么决定下一步的——一个字都没有。
这些东西，对现在的AI尤其要紧。
它能帮你把结果做得更快，可它不知道：当时为什么这么做。
可惜这些东西过于繁琐，细枝末节，也就没人记。
它们只存在于经办人的脑子里。
人一走，时间一长，全部作废。
我也试过，用待办清单写几十上百条，最后自己都懒得翻——它记的是“还有什么没做”，不记“为什么那样做”。
我也买过看板工具的终身会员。
界面挺好看，可它永远只告诉我“现在什么样”，不告诉我“怎么变成这样的”。
现在的AI agent解决了这一问题（不是广告）。
AI记不住昨天，但我的文件夹记得
我每天用WorkBuddy干活，你用豆包、用千问办公，道理也一样。
它有个特点：能读写文件。
只要把东西写进文件，它就能去文件里读发生过什么。
反过来这一点得说清楚：它没有记忆。每开一个新对话，上一次聊的东西它就不记得了。
所以指望它“自己记住”是没戏的。它只能读，不能想——你把记录的文件放在它面前，它才知道发生过什么。
AI没记性。可硬盘有。
想通这一点，我改了记录的方式。
只要简单的一件事。
每天下班前，说十分钟。
今天干了什么，什么时候要交，要谁配合，卡在哪儿了，谁给下了绊子，后来怎么解决的。这些都能说，现在语音输入很方便，十分钟够了。
一件事一行，带日期，只往后加。
告诉AI，一件事从建起来那天起，每推进一次就加一行。
只追加，不覆盖。
这样它永远不会被下一次更新冲掉。
三个月后点开一条，能看到它哪天开始、中间动了几次、卡在谁手上。
文件夹下日志记录，我口述，AI记
别指望它主动找你。
我没让它给我推提醒。不需要——我只要坐到电脑前，它就在那儿。
如果觉得还不够直观，让它给你搭个看板。
这跟我前面买的那个不是一回事：买的那个是状态板，只摆在现在；这个是把过程摊开，往下能翻到第一天。
现在的“许愿式”编程，这点活它干得了（用deepseek就够）。
（纯AI搓的，不超过10分钟，每次双击启动看板就行）
“实在不知道怎么开发的，找我要提示词。”（这句给自己打个广告）
然后要做的就是每天给AI说一下要做什么，做了什么。
它会自动去面板上改的。
要是你累了就少说两句，不累就多说两句。
这本账不怕断，怕的是等“有空了”再补——补不回来的。
效果怎么样
到目前试用了半年，我觉得还可以。
整理报告非常快，因为AI有素材，不是那种空洞的口水话。
再举个小的例子。
去年有一笔报销，被退回来三次。
第一次说缺行程单，第二次说住宿超了标准，第三次说发票抬头不对。
每次我都改一处，交上去，等两天，再退回来。前后拖了小半个月，钱没到账，人挺憋屈。
后来我把三次退件的原因，记进了那个文件里。就四行：
——缺行程单（第一次退回来）
——住宿超标准（第二次退回来）
——差旅费细节不对（第三次退回来）
——下次报之前，先让AI核这三样
自从那之后，报销流程再也没拦住过我。
我什么都没多干，就是把遇到的事记下来了。
现在看半年来看板积攒的东西，原来做成了这么多事情，挺有成就感。
更重要的，我看到了以前没做好的地方。
如果不是因为AI帮忙记录了，我早就忘了。这给我后面复盘提供了参考。
有时候真的是运气好，没出事。要是没记下来，我到现在还会觉得自己当初判断得很准。
这种“以为自己很准”的错觉，比忘事危险得多。
因为人真的会困在自己的“经验茧房”里。
我只是搬了一次家
我也问自己，这算创新吗？
技术上不算什么，都是别人玩剩下的。
我做的事，只是把它们从一个有工程师的地方，搬到了一个没有工程师的地方。
真正的变化是：我不再把AI当一个更快的搜索框，而是当一个不会失忆的同事。
它不知道我昨天干了什么。每次开新对话，都得靠我硬盘上的那些文件，把“记忆”捡回来。
我常想一件事：单位里最贵的东西，从来不在系统里，在人脑子里。
而人，是会走的。
这些事没人考核，也没人问。可一个人到底会不会干活，干得怎么样，全在这里头。
我今年四十二，记性只会越来越差。好在这玩意儿不会。
你要是也想试试，别从“整理”开始——整理是最容易半途而废的。
就从今天的某一件事说起。
（你要是有更好的办法，说来我听听。）
