一线教师实测:备课、课件、出题、发通知,我把它交给了一个 AI 助手

当老师的都懂，真正累人的往往不是上课。上课是 40 分钟的舞台，台下那些看不见的时间——备课、搭课件、出卷、写通知、整理资料——才是把人拖进深夜的元凶。

这篇不讲大道理，只讲我这段时间实打实在做的五件事，外加一条能直接抄走的提示词公式。

Part 1 · 先认识它：三种模式，决定它"动嘴"还是"动手"

WorkBuddy 是一个能直接操作你电脑的 AI 助手。它不只是聊天：它能读你本地的文件，能写出 PPT、Word、Excel，能生成图片和视频；装上对应技能后，还能直接连上希沃白板的客户端去搭课件。左侧栏有「技能」和「专家」入口，装什么、用哪个，按需选择。

它有三种工作模式，差别很大，先选对模式再提需求：

Part 2 · 五个场景，照着做就行

场景 1 · 备课：从熬两小时，到二十分钟改稿

以前做一节课的教学设计，光搭框架就要一个半小时。现在的做法是：把课题、学段、课标要求一次性告诉它，让它出初稿，我再动刀。我的原话长这样——

两个要点：一是别让它"自由发挥"，环节和产出形式都写死；二是初稿一律当草稿看，实验器材、例题数据这些硬货必须自己核一遍。

场景 2 · 课件：让它直接操作希沃白板

这是我现在用得最重的一块。装上希沃白板技能后，它不是一口气糊完一整份 PPT，而是按四个检查点推进，每一步都停下来等你确认：

不满意就直接说"第 3 页换成对比表格"，它回到那一步重做，后面不受影响的页面保留。生成完成后在希沃客户端里逐页核对，确认无误再决定要不要云同步。

场景 3 · 出题与成绩：一次生成试卷、答案和细目表

出一份单元卷，最费时间的从来不是题目本身，而是答案和双向细目表。现在一次给三样：试卷、参考答案、双向细目表，知识点分布一目了然。

成绩分析同理会快很多——把成绩表（记得先删掉姓名列）交给它，让它按分数段统计、算及格率优秀率、找出波动最大的学生，比在 Excel 里手点数据透视表省事得多。

场景 4 · 材料类文书：给要点，出成稿

家长通知、期末评语、教研小结、班会发言稿——这类东西的难点不是"不会写"，而是"写得千篇一律"。我的做法是一次性把班里情况、要强调的几条、语气要求都给它，让它先出一版，再让它按"更口语 / 更正式"各改一版，挑顺手的用。

场景 5 · 资料整理：先给清单，你同意再动手

我的"教学资源"文件夹曾经堆了四百多个文件。现在的做法是让它先做只读清单：按主题分好类，列出每个文件的路径和大小，等我确认之后，再执行移动归类。涉及自己电脑上的文件，一律"先清单、后动手"，这一条值得养成习惯。

Part 3 · 让它"听懂人话"：一条提示词公式

上面所有场景，用的都是同一个骨架——角色、对象、任务、格式。四样凑齐，一句话就能说清需求：

四个要素里，最容易被忽略的是最后一个——格式。同样一件事，说"给我讲讲"和说"输出成表格，每行标注时长"，拿到的结果差一个量级。

Part 4 · 四条红线，AI 再好也别越

这几条不是"温馨提示"，是必须守住的边界。AI 是把重复劳动换算成时间的工具，不是替我们做判断的人。

今天就能做的三件事

① 挑一件最烦的重复劳动，用 Agent 模式完整跑一次；② 把"角色＋对象＋任务＋格式"存成自己的提示词模板；③ 前几次只用它出初稿，所有事实自己核一遍，跑顺了再放手。

工具省下来的时间不会自动变成教学质量——省下来的那一小时怎么用，才是我们和工具之间真正的分工。觉得有用的话，点赞、在看、转发三连，转给办公室里还在熬夜做课件的那位吧！