御东方园业委会2026年10月工作汇报

各位御东方园的业主家人们：

2026年10月，御东方业委会继续秉持公开透明、规范治理的工作原则，围绕公共能耗诉讼、物业开办费物资追索、物业选聘推进、地下室修复与绿化补种监督、小区违建调查配合、社区用房公益项目对接、5幢南篮球场维修协调、财务梳理与税务处理等核心工作，稳步推进各项自治事务。现将本月工作完成情况及下月工作计划汇报如下：

一、本月重点工作完成情况

1. 跟进公共能耗费诉讼，南都物业拒绝调解，案件将进入庭审流程

针对小区2021年11月至2025年12月期间公共能耗费结算事宜，业委会依法委托律师事务所向杭州市上城区人民法院提起诉讼，要求南都物业退还经核对存在争议的能耗费。本月诉讼取得新进展：南都物业拒绝法院调解，案件后续将进入庭审流程。业委会将持续依法跟进案件进展，为全体业主尽力追讨能耗退费，并及时向全体业主通报相关情况。

2. 追索开办费物资清单，南都物业未提供，将继续投诉

开办费是开发商在房屋交付时出资购买、用于维持小区日常运营的物资，归属于全体业主。本月业委会向南都物业要求提供开办费物资清单，便于全体业主厘清资产情况，但南都物业一直未提供。业委会将向主管部门投诉，全力保障全体业主权益。

3. 稳步推进物业选聘，报名阶段公平对待所有意向物业

业委会积极推进小区物业选聘工作，本月主要完成三方面工作：一是加强专业学习，业委会主动学习物业选聘流程的相关专业知识，提升程序把握能力；二是加强与街道、社区沟通，就选聘流程的合规性、透明性反复对接，力求让广大业主充分参与；三是公平对待意向物业，目前小区物业选聘正处于报名阶段，业委会对所有意向物业均持积极态度、公平对待，通过电话、网络方式积极向意向物业介绍小区基本情况，便于得到优秀服务方案。

4. 持续监督地下室修复，推动遗漏点位全面自查

针对小区地下室露筋整改工程，上月监督中发现的部分施工环节整改不到位问题，现已整改完毕。但根据业主投诉，业委会复查发现仍有较多点位存在遗漏。业委会已与开发商积极沟通，要求施工单位全面自查，确保不留死角。下一步，业委会考虑寻找适当人选（如有）对遗留点位进行专项排查，切实减少遗漏点位发生。

5. 配合主管部门调查小区违建，表达业主利益诉求

本月业委会前往上城区城管局执法大队做笔录，配合主管部门对小区9、13、14、18幢单元门厅违建情况的调查。业委会向主管部门如实说明情况，并表达希望主管部门在依法处理时充分考虑全体业主利益、保留现有建筑的诉求。业委会将继续与相关部门保持沟通，依法配合调查，及时向业主通报进展。

6. 推进社区用房公益项目，街道要求社区提交方案讨论

针对5幢1-2层社区用房引入公益项目事宜，业委会继续听取业主意见，跟进项目建设推进。本月街道反馈，5幢1-2层社区用房建设需由社区首先提交方案至街道讨论。业委会将继续协调社区、街道、公益单位等各方，推动方案尽快进入讨论程序并落地实施，提升小区周边配套，提高业主生活幸福度。

7. 协调推进5幢篮球场维修，计划2027年一季度完成

5幢篮球场目前产权仍在开发商，尚未移交街道。业委会接到业主维修诉求后，积极沟通社区、开发商，推动维修事宜。目前篮球场计划进行地面维修，预计2027年一季度完成并供业主使用。业委会将持续跟进维修进度，及时向业主通报。

8. 完成财务梳理与公示，处理历史税务问题

本月业委会开展内部财务梳理工作，公示了6-9月经营性收支的财务数据，主动接受全体业主监督。同时，针对2025年因发放委员、助理补贴时，财务记账不规范导致的税务历史遗留问题，业委会前往上城区税务局与税务老师对接处理，现已处理完毕。业委会目前财务记账保持规范合规。

二、2026年11月工作计划

1.跟进公共能耗费诉讼庭审：持续跟进与南都物业的能耗费诉讼案件，做好庭审准备，依法维护全体业主合法权益。

2.继续追索开办费物资清单：向南都物业及主管部门持续投诉，要求提供开办费物资清单，保障全体业主权益。

3.推进物业选聘报名与对接：合规推进物业选聘的后续流程。与街道、社区充分沟通做到程序合规；接受业主意见，让业主充分参与；创造公共竞争环境，争取最优质物业服务方案。

4.深化地下室修复遗留点位排查：督促开发商、施工单位全面自查整改，考虑寻找适当人选（如有）开展遗留点位专项排查。

5.配合小区违建调查并跟进处理意见：继续配合上城区城管局执法大队调查，及时向业主通报进展，依法表达业主利益诉求。

6.推动社区用房方案上会讨论：协调社区尽快提交方案至街道讨论，跟进讨论结果，推动5幢1-2层社区用房公益项目落地。

7.跟进篮球场维修计划落实：持续跟进开发商、社区关于篮球场地面维修的安排，确保按计划于2027年一季度完成。

8.计划对小区硬件进行提升改造，逐步提升小区品质：现广泛接受业主意见，如对小区品质提升改造有好的建议可发送想法至业委会邮箱：Yudongfangyeweihui@163.com。

9.常态化监督物业服务与财务公开：持续紧盯南都物业日常履约情况，开展常态化督查；做好下一阶段财务梳理与公示，主动接受业主监督。

御东方业委会深知，每一项工作的推进，都离不开各位业主家人的信任与支持。我们会继续秉持初心，依法履职、尽心服务，尽最大努力守护好大家的切身利益。也恳请各位家人多一份理解、多一份信任，让我们团结一心、携手同行，共同把御东方园建设成更加和谐、规范、优质的品质小区！

杭州市上城区御东方园第一届业主委员会

2026年10月31日