LI XIAO ZHANG · AI WORKBENCH | 《李校长的 AI 教师工作台》第 01 期 | 老师，别再让 AI 只会“写教案” | 我把一节课的备课，做成了一条能重复运行的工作流 | 作者｜李校 栏目｜每期解决一个教师真实场景 |
我身边更多人在用豆包搜索，有问题就直接豆包，觉得豆包直接、好用。其实有很多AI大模型很好用，我做教育这些年，我越来越确定一件事： 老师真正累的，往往不是讲台上的那四十分钟，而是为了这四十分钟，提前要做的那一大堆零碎工作。 备一节课，我们通常要经历这些事：打开公众号找教学设计，去视频网站看名师课例，去小红书找板书图片；找到以后还要下载、重命名、分类、归档；再从几份教案里挑导入、提炼主问题、重新设计活动、改 Word、做 PPT、准备朗读音频、练习单和说课稿。 每一步都不难。但几十个小步骤叠在一起，就会持续消耗老师的时间和注意力。 这也是为什么，很多老师已经用上了 AI，却仍然没感觉到工作变轻松——因为多数时候，我们只是让 AI “写了一份教案”，而备课前后的大量工作，依然全靠自己。 这段时间，我用 WorkBuddy（桌面智能体）把一节课的备课流程完整跑了一遍，最后总结成五个字： 找 · 理 · 选 · 做 · 存 | 找 | 搜集能追溯来源的优质素材 | 理 | 建立目录，把资料自动归类 | 选 | 对比不同方案，由老师定教学主线 | 做 | 生成教案、说课稿、PPT、音频与练习 | 存 | 把跑通的流程保存成自动化任务 |
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我认为这才是 AI 进入学校该有的方式：不是替老师做决定，而是把老师已经决定好的事，更快、更规范地执行出来。 普通 AI 聊天框，更像一位随时可以咨询的参谋。 你问它“《背影》这一课怎么上”，它马上能给你一份看起来很完整的教学设计。但这份教案参考了哪些资料？对应哪个教材版本？哪些环节来自名师课例？文件存哪儿？PPT 谁来做？朗读音频从哪来？ 这些，最后还是老师自己处理。 桌面智能体的价值就在这里。在获得授权后，它不只回答问题，还能连续执行一串动作： 普通 AI 聊天框 给你一段文字需要你复制粘贴不知道你的文件在哪不能打开浏览器不能排版和导出每次都要从头说一遍 | 桌面智能体 Agent 直接交付成品文件自动建目录、重命名读写本地磁盘带登录态深搜网页出 Word / PPT / MP3整条流程可保存复用 |
一句话概括：普通 AI 给老师答案，桌面智能体帮老师交付成品。 但有一条原则必须先说清楚：AI 可以负责执行，不能替老师决定怎么教。主线怎么选、难点在哪里、哪些环节适合自己的班、哪些内容该删掉，这些必须由老师判断。教师不是把课堂交给 AI，而是把重复劳动交给 AI。 |
老师用 AI 找备课资料，最常说的一句是：“帮我搜一下《背影》的教学设计。” 这句话太宽泛。AI 大概率只是扫几个标题、拼几段内容，看起来很多，真正能打开、能用的却很少。 更有效的说法是：围绕一个课题，分类搜集，整理成一份能核验来源的资料包。 提示词 01 ｜ 备课资料搜集（可直接复制） | 请围绕【教材版本】【年级】【课题名称】建立一份完整的备课资料包。分多路并行搜集，不同平台可自行选择合适的技能：1. 在 B 站、抖音等视频平台，各找 5 个优质课例或公开课；2. 记录授课教师、视频时长、教学亮点、适用年级；3. 有字幕的视频提取字幕，并总结课堂环节；4. 从公众号、教育网站搜集 5 份相对完整的教学设计；5. 搜集 5 份板书设计或课堂结构图；6. 所有资料必须提供可以打开的原文链接；7. 不得编造作者、出处和链接；8. 暂时无法核验的，标注“需要人工复核”。最终输出一份《备课资料汇总表》，包含：资料类型、标题、作者或授课教师、来源平台、核心亮点、适用场景、原文链接、是否已核验、建议使用方式。 |
▲ 把方括号里的三项换成你要备的课，即可直接使用 这段提示词之所以更管用，是因为它把五件事讲清楚了：搜什么课、去哪里搜、每类要多少、整理成什么格式、来源是否可追溯。目标写死，手段交给它自己选。 在后台，WorkBuddy 会自动调用对应的技能去完成不同的分工： 技能 | 它替你干的活 | wechat-article-search ＋ Word 自动排版 | 抓取公众号教案，整理排版成 Word 存到本地 | web-access | 调用本机浏览器搜索，带登录态的页面也能读取 | Agent-Reach ＋ bilibili-video-download | AI 看不了视频，但能提取字幕文本，再总结教学环节 | xhs-downloader | 搜集并下载小红书上的板书图片 |
一条铁律：没有原始链接的资料，不进正式教案。AI 最常见的问题不是写得不好，而是把不确定的信息说得非常确定。资料回来后，随机抽查 2—3 个链接：链接真实、内容对应、作者一致，才进入下一步。 |
素材搜回来以后，最容易出现的问题是：全部堆在“下载”文件夹里。几天以后，文件名变成“文档1”“最终版”“最终修改版”“教案最新版2”“PPT复制”——真要用的时候，反而找不到。 所以别急着让 AI 写教案。先让它把目录建好。 提示词 02 ｜ 备课文件夹整理 | 请为【课题名称】建立一个独立的备课文件夹。先进入 Plan 模式，只规划目录结构，不要立即移动或删除文件。建议目录包含：00-备课资料汇总表01-课程标准与教材分析02-教学设计参考03-名师课例与视频字幕04-板书图片与课堂素材05-我的教学设计06-说课稿与PPT07-音频与课堂练习08-课后反思与学情分析请先把目录结构和整理方案发给我确认。得到确认后，再按以下规则整理：1. 优先复制文件，不删除原始文件；2. 不覆盖同名文件；3. 文件统一按“来源-作者-课题-日期”命名；4. 无法判断分类的放入“待确认”文件夹；5. 整理完成后输出一份文件清单。 |
▲ 目录编号从 00 开始，是为了在资源管理器里保持固定排序 这里有两个细节特别重要。 第一，先规划、后移动。不要一上来就让 AI 在你的电脑里大规模移动、删除、覆盖文件。让它先把方案列出来，你确认后再执行。 第二，第一次整理一律用“复制”。原始资料先留着，等确认新目录没问题，再决定要不要清理旧文件。这条规矩不只适用于备课，处理学生资料、教研文件和学校通知时同样适用。 这是整套流程里最关键的一步。 很多老师拿到几份教学设计后会直接说：“综合这些资料，帮我重新写一份教案。”看起来很快，但有一个风险——AI 替老师完成了取舍。 它会把不同教案的内容拼在一起，形成一份结构完整、语言流畅，却没有明确教学主线的“综合教案”。 正确做法是：先让 AI 把方案摊开，再由老师选择。 提示词 03 ｜ 教学设计横向对比（先别写教案） | 请先不要生成新的教学设计。请以只读和分析的方式，比较当前文件夹中的教学设计、课例字幕和板书资料。分别分析每一份材料的：1. 教学目标；2. 核心教学问题；3. 课堂导入方式；4. 教学活动链条；5. 朗读或实践活动；6. 重难点突破方法；7. 板书设计；8. 课堂评价方式；9. 最值得借鉴的亮点；10. 可能存在的不足或使用风险。请输出一份横向对比表，然后提供三套组合建议：A 方案：适合基础较弱班级；B 方案：适合常态公开课；C 方案：适合教研展示或比赛课。所有分析必须来自已有材料。材料中没有的信息，标注“材料未提供”，不要自行补充。 |
▲ 用 Ask（只读）模式跑这一步，避免它顺手改动文件 看完对比表，老师再做选择。比如我常常是这样定的： 用第一份的情境导入用第二份的核心问题保留第三份课例中的朗读活动板书参考第五张图片删掉超出本班学生能力的拓展讨论 |
这一步看着多花了几分钟，实际上决定了这节课是不是真正属于你自己。 因为教师最重要的专业价值，从来不是把文字写出来，而是：判断学生需要什么，选择什么内容进课堂，决定这节课重点解决什么问题，以及根据真实学情调整难度。 AI 可以给你十种方案，但选哪一种，必须老师决定。 教学主线一旦确认，后面的工作就可以连续交给 Agent 完成。 提示词 04 ｜ 生成正式教学设计（Word） | 请根据我已确认的教学方案，生成正式教学设计。要求：1. 使用【Word 自动排版 / gongwen-format】技能；2. 教学目标必须具体、可观察、可评价；3. 教学过程按“教师活动、学生活动、设计意图”三栏展开；4. 明确每个环节的建议用时；5. 保留我已确认的导入、核心问题、朗读活动和板书设计；6. 不得增加未经确认的教学内容；7. 缺少的信息标注“待补充”；8. 输出可编辑的 Word 文件。 |
教案出来以后别急着做 PPT，先看三个地方：目标和活动是否对应；核心问题是否贯穿整节课；课堂任务是否符合本班学生实际。确认无误，再往下走。 提示词 05 ｜ 生成说课稿 | 请根据定稿后的教学设计生成一份说课稿，包含：教材分析、学情分析、教学目标、教学重难点、教法与学法、教学过程、板书设计、教学评价、教学反思与改进方向。要求：1. 语言自然，适合教师现场表达；2. 不要写成论文；3. 每个部分标注建议用时；4. 学情分析中没有依据的内容标注“待补充”；5. 先输出文字稿，由我确认后再制作 PPT。 |
提示词 06 ｜ 生成带演讲者备注的说课 PPT | 请使用 ppt-master 技能，根据已确认的说课稿制作说课 PPT。要求：1. 共 12—15 页，16:9 比例；2. 整体风格专业、简洁、克制；3. 每页只呈现核心观点，不堆大段文字，尽量不超过 6 行；4. 教学流程用结构图、时间轴或流程图表达；5. 完整说课词写入“演讲者备注”；6. 每页备注中标注建议讲解时间；7. 输出可编辑的 .pptx 文件；8. 生成后同时输出页面目录和检查清单。 |
▲ 把说课词写进备注，是我最推荐教师使用的一个小习惯 页面上只留关键词，整份 PPT 会干净很多。练说课时打开备注模式，需要纸质稿时直接打印备注页，不必再单独准备一份讲稿。 提示词 07 ｜ 课文朗读音频 | 请根据当前课文生成课堂朗读音频。要求：1. 使用普通话；2. 语速自然，适合【年级】学生；3. 重点词句适当放慢；4. 段落之间停顿 2 秒；5. 不添加背景音乐；6. 输出 MP3 格式；7. 文件命名为“课题-课堂朗读-日期”。 |
提示词 08 ｜ 词语听写音频 | 请根据词语表生成听写音频。每个词语读两遍：第一遍正常速度，第二遍稍慢；两个词语之间停顿 3 秒；每 10 个词语增加一次较长停顿；最后完整复读一次；输出 MP3 格式。 |
▲ 朗读类技能的名称会因安装的技能包不同而变化，按你已装的技能调用即可 如果每次备课都重新敲一遍所有提示词，效率还是不够。WorkBuddy 真正有价值的地方，是可以把跑通的流程保存成自动化任务。我建议拆成三个： 任务 | 输入 | 输出 | 一资料搜集 | 教材版本年级学科课题课时目标 | 名师课例教学设计视频字幕板书素材资料汇总表 | 二方案对比 | 资料文件夹班级基本情况课时要求 | 教案对比表三套教学组合方案风险与适用建议 | 三成品生成 | 已确认的教学方案 | Word 教学设计说课稿PPT 与演讲者备注朗读音频课堂练习模板 |
以后备《雷雨》《自相矛盾》或别的课文，只需要替换课题、年级和教材版本，就能重复运行。 我们真正要省的，不是敲提示词的那几分钟，而是每周、每学期都在反复消耗老师精力的那些琐碎步骤。 同一件事，换一种说法，AI 执行的深度完全不同。很多老师觉得搜出来的东西不合用，问题常常出在这里。 你的说法 | AI 的动作 | 适用场景 | ① 搜一下 | 扫一眼标题，几十秒给几个名字和链接 | 查报名时间、课文册别等小事实 | ② 搜集…整理成（推荐） | 换词多轮检索，点进原文筛选核对，汇总成资料包 | 日常备课黄金档，直接拿到能用的素材包 | ③ 调研 / 调查 | 十几轮检索、对比观点、写成几千字报告 | 写论文、申报课题。备课别用，它会去翻学术文献 | ④ 去 X 找 / 打开 X | 直接去指定平台或页面提取内容 | 你已经知道资料在哪个网址 | ⑤ 帮我弄清楚 | 自主判断路线后再去搜集 | 不确定资料在哪，让它自己找路径 |
日常备课最推荐第 ② 档：“请搜集……并整理成一份……”。深度适中，既不敷衍，也不会跑去写学术报告，省时省积分。 这一节是我作为管理者最想强调的部分，请全组老师务必守住。 一、不编造来源 教学案例、政策文件、作者观点、课例视频，都要保留原始出处。无法核验的信息，不进正式材料。 | 二、不替代教师判断 AI 可以比较方案、提出建议，但教学目标、课堂主线和最终内容必须由教师确认。 | 三、不上传敏感学生信息 学生姓名一律用编号或代号。身份证号、家庭住址、家长联系方式、诊断信息等，一概不上传。 | 四、不虚构学情结论 成绩分析必须基于真实表格，没有数据支持的结论不能因为“听起来合理”就写进报告。自动生成网页和图表时，原则上只呈现班级整体情况，不公开个人成绩和排名。 |
第一次用 WorkBuddy 备课，不建议直接让它从零生成一整套公开课。挑一篇你熟悉的课文，只完成一项任务：建立一份可以核验来源的备课资料包。 做完以后，用这五条自检： □ 是否按资料类型完成了分类□ 是否有一份统一的资料汇总表□ 每条资料是否都带原文链接□ 是否抽查过至少两个链接□ 文件是否都进了对应目录 |
第一步跑通，再加教案对比；对比跑通，再加 Word、说课稿和 PPT。不要一开始就追求“一句话全部生成”——真正稳定的自动化流程，都是一段一段搭出来的。 一个高频报错：提示“未找到 SKILL.md 主文件” 原因通常是你把附件压缩包解压了。下载标注 WorkBuddy 的 ZIP 附件后不要解压，直接在「专家 → 技能 → 上传技能」里选择 ZIP 文件即可。验证是否装好：问它一句“你现在有哪些技能？”，能读出对应技能名称就说明成功了。 |
我一直认为，AI 进入教育的意义，不是让老师变成“提示词工程师”，也不是让所有课堂变得千篇一律。 它真正该解决的是：把搜索、下载、整理、排版、转换、汇总这些机械工作交给机器，把理解学生、设计问题、组织课堂和回应成长这些重要的事，还给老师。 教师的专业价值，从来不只是写出一份漂亮教案。真正的专业，体现在你是否理解眼前这群学生，是否知道这节课要解决什么问题，是否能在课堂发生变化时及时调整。 机器可以帮我们做得更快，但不能替我们对课堂负责。 未来会用 AI 的老师，不一定是工具装得最多的人，而是最清楚——什么应该交给机器，什么必须掌握在自己手里。 |
下期预告 ｜ 第 02 期 | 一条指令，搜齐名师课例、公众号教案和板书素材 · 不同平台分别适合找什么资料· 怎样避免 AI 编造链接· 如何提取公开课字幕并还原教学环节· 怎样建立一份长期可复用的教师素材库· 一套可直接复制的“备课资料搜集任务模板” |
《李校长的 AI 教师工作台》 不讲空泛的 AI 概念，只解决教师每天都在重复做的具体工作。每期一个真实场景，配完整流程、可复制提示词、技能调用方法和风险提醒。 | 如果这套流程对你有用，欢迎转给同教研组的老师。你在备课中最想让 AI 接手的一件事是什么？留言告诉我，下一期我们一起拆。 |
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